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第十章 非口头沟通 不用嘴一样能交流(第7页)

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称谓在第二行顶格写明被邀人姓名或单位名称。

写姓名一般要写明其职务或职称。

比如“××处长”

、“××教授”

,有的因对象关系也可写成“××女士”

、“××先生(或恩师×××)”

等尊称。

(3)正文:第三行空两格开始写。

写明时间、地点、活动及事项内容。

正文后常写“敬请光临”

、“敬请莅临”

或“恭候光临”

等用语,以示真诚、礼貌。

(4)结尾:在正文下面空两行起写明“此致、敬礼”

的行文收束。

(5)署名:写在正右下角,应写发请柬单位全称或个人姓名,有的是单位与个人名称并用。

再隔行写明请柬发出日期。

以单位名义发出的要加盖单位印章。

2.制作请柬的注意事项

制作请柬是件极其庄重的事,归纳起来,应注意以下几个问题。

(1)写作态度要认真。

请柬的文字虽然不多,但若想做好一张请柬,就不能疏忽。

注意在书写时要力求工整清洁,特别要注意反复核对时间、地点和人名等,要绝对避免差错。

(2)在用语上要既雅又俗。

所谓的俗就是通顺、明白,避免堆砌辞藻或套用公式化语言。

“雅”

就是讲究文字美,根据具体场合、内容、对象,采用得体、客气、文雅、热情的词句,比如不能把“逝世”

写成“死亡”

因为任何语言的乏味和浮华都会使被邀请者看了不舒服,从而影响沟通的效果。

(3)注意不同场合请柬的使用区别。

请柬一般有两种用途。

第一种用于礼遇规格较高的正式场合时可印制或购买,装潢精美、纸张质量较高、封面烫金或彩印标准请柬,以示庄重、严肃。

第二种内部单位开会,需要发出请柬表示尊重而又不必过分拘泥于礼节时,可自行印制较为简单的请柬,既能起到相应作用,又可节约费用。

(4)掌握好发送的时间。

请柬发送得太早容易被对方遗忘,太晚又可能会错过时间,应根据轻重缓急的程度和客人居住地的远近来考虑发送时间,尽量使对方有充足的时间准备、赴约。

还要注意请柬上的时间与坐席票上的时间要注得一致,以免发生差错。

5.合同的写作方法

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