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署名代表着回复者对其言论负责的态度。
(9)切勿在未经同意前,将他人信函转发给第三者。
若要把他人的邮件转发给第三者之前,要先征询来信者的同意,否则犯了网络礼仪的大忌!
对来信者而言,邮件内容是针对收信者所撰写的私人信函,不见得适合他人阅读。
(10)不能用邮件沟通就别牵强。
回复电子信件前,应再思考一下,邮件到底能不能表达好自己的想法,能不能有效地解决问题,如若不能,就应该用电话与对方沟通或约个时间当面沟通。
别忘了,电子邮件的沟通缺乏如表情、肢体语言等辅助沟通方式。
最后,要提醒所有经常用邮件沟通的人,千万要遵守互联网的沟通礼仪,不要认为在计算机的世界里,没有人可以看见你,就可以为所欲为。
4.请柬里的沟通
在日常工作、生活中,无论是个人,还是一些企事业单位等,经常会举行一些礼节性的沟通交往活动,这就需要写相应的礼仪文书。
其中比较常见的一项就是请柬。
请柬,也可以说成是请贴(请帖)、邀请书,它是单位、团体或个人请有关人员出席宴会、典礼,参加某些话动时发出的礼仪性邀请。
其使用范围十分广泛。
发请柬的目的是为了表示郑重其事,或是为了用作入场或报到的凭证。
用作凭证的请柬,一般不写被邀请者的姓名,是用作进入某一场合的票据。
因此,请柬的概念,可以简略为邀请外人光临的礼仪(告知)性专用文书。
从前,柬与贴(帖)有一定区别。
请柬的柬,本是竹简的简。
东汉以前的时候,简作为一种节写材料为人们所使用。
帖,是古人在帖上题赋才叫帖。
魏晋以后,把短小的信札称为“书倚”
、“帖子”
。
今天我们所用的请柬、请帖的含义就比较专一了,变成了一种礼仪性的邀请函。
请柬的类别虽比较多,但都大同小异。
“请柬”
一般有“会议请柬”
和“婚礼请柬”
等几种。
它有如下两个主要特点。
一是请柬使用的范围较广,以使用对象看,机关、团体、单位、个人都可以使用;从应用内容看,大至国家级大型宾宴、纪念活动、奠基仪式,小至个人生日婚嫁等都可使用。
二是内容简短,请柬只要点明邀请对象、时间、事项、地点就可以了。
1.请柬的样式
请柬的样式有折叠式和单页式两种。
以写作方法说,不管哪种样式,都应由以下五个部分组成。
(1)标题:在第一行居中用大于和粗正文字号写“请柬”
二字,正面为封面,也就是标题。
(2)称谓:背面(指单页式)为写正文处。
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