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5.合理排序—事有轻重缓急
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很多企业在例会上都会明确地标出该月或者该季度的工作任务重点,明确企业的业绩目标,企业采取这样的方法,其实就是为了明确企业重点目标,让项目有计划地实施。
举例来说:如果某个企业想要通过某个项目达到某种目的,那么该项目就一定是该企业一段时间内的重点工作,包括前期的宣传造势、中期的执行落实、后期的收尾总结等。
对任何一家企业来说,只有采用这种操作才能够更加有效地掌控项目节奏。
对个人来说,我们在工作中能够明确阶段内的重点任务和一般任务,就能够更加有效地提升工作效率。
常言道:“两弊相衡取其轻,两利相权取其重。”
在工作中学会有所取舍,明确自己每个阶段的重点任务,向着自己设定的总体目标靠近。
在工作的过程中,企业一般都会制订重点项目规划。
在具体实施时,这就要涉及个人管理。
如何去实现最优解?与在时间与计划之间不断协调相比,通过自身提升效率似乎是更好的一种协调方式。
时间管理是个人管理中的重要一环,是在有限的时间范围内寻求最有效的事件处理方式,也就是在执行的过程中推动事件朝着既定目标发展的一个过程性的管理方式。
如何做好时间管理?很多职场人士也在不断调整学习。
当你清楚地知道自己的职业目标是什么时,你的第一想法应该是以最快的速度缩小与既定目标之间的差距。
当生活中出现了众多需要去突破的事情时,如何权衡事情的先后顺序就变得更加重要。
下面将会为大家介绍3种时间管理的方法:一是6点优先工作制;二是帕累托原则;三是麦肯锡30秒电梯理论。
第一,6点优先工作制。
这个方法是效率大师艾维·李向一家即将破产的钢铁公司提出的。
在听完钢铁公司的问题之后,艾维·李让钢铁公司总裁写下自己第二天需要做的事情。
当总裁写完自己第二天的行程之后,艾维·李又让总裁从中选取6件最重要的事情,按照重要程度依次列举出来,并且在之后的工作中也这样列举重要的事情。
果然,一年后,这家当时濒临破产的公司慢慢地有了好转。
总裁向艾维·李支付了2.5万美元的支票,这家公司在5年之后成为该行业的领军者。
我们在工作的时候也可以借助这种形式,把自己每天的任务进行列举,随后再按照重要程度进行排序,这样即使当天工作特别繁忙,最重要的事情依旧清晰可见。
这样能够让你在琐碎的待办事件中清楚自己最需要行动的事情。
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