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5 合理排序事有轻重缓急(第2页)

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第二,帕累托原则。

这一原则是由法国经济学家帕累托提出的。

在他看来,在任何一个领域,大约80%的结果是由其中约20%的变量所产生的。

这一概念原本出现在经济领域,后来被人们引用到社会生活之中。

在社会生活中,它的意义就变成了不要在生活中的琐碎事情上花费太多的时间,而应该把时间运用在重要的20%的事情上,计划上的一小步却是实际生活中的一大步。

十分精确地把自己的精力用在重要的事情上,成功者20%的努力,就能够收获80%的成果。

根据这一原则,根据事情的轻重缓急,工作任务可以被划分为4个象限:重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。

在我们的工作生活中,最应该抓住的就是那些重要但不紧急的事情。

因为不紧急,所以没有所谓的迫切感,能够稳扎稳打把过程做好做优。

第三,麦肯锡30秒电梯理论。

这个理论出自麦肯锡公司的一次电梯事件。

麦肯锡公司负责为一家企业做咨询,在电梯中遇到了这家企业的董事长,董事长出乎意料地向麦肯锡公司的负责人询问了一些问题。

该负责人当时准备得并不充分,再加上外界各种因素的影响,麦肯锡公司的负责人不能在短短的30秒内做出详细的答复。

因为这次电梯事件,麦肯锡公司的这次合作没有成功。

经过这次的教训之后,麦肯锡公司要求员工在陈述的时候抓重点,直奔主题,能够言简意赅地做出陈述。

工作的时候,最注重的其实就是员工的效率,而能够有重点地直接阐述事件,这其实也是高效率的一种表现。

结果要放在陈述词最前面。

在成人的游戏中,最重视的事情其实就是结果,结果远比过程更重要,这才是企业的生存法则。

上面谈到的3种方法,其实在我们的职场中都能够适用。

如果你想要成为某个行业的杰出人物,做好个人管理,是你成为管理人员的第一步。

只有能够安排好自己的生活和工作的人,才可能更好地去管理某个部门。

规划好自己的工作,才能正确地安排一个项目的节奏。

所以,在职场生涯中首先要学会个人管理。

刚开始的时候或许会像我们之前谈到的那样,太多事打乱了工作节奏,但是学会调整,合理排序,总会有适合自己的管理方式。

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