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（２）按物料的使用方向分.可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划.
（３）按自然属性分类.可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等.
２.采购计划的作用
（１）可以有效地规避风险.减少损失.
（２）为企业组织采购提供了依据.
（３）有利于资源的合理配置.以取得最佳的经济效益.
３.采购计划的编制流程
采购计划（预算）.是属于生产销售计划中的一部分.也是公司年度计划与目标的一部分.通常.销售部门的计划（即销售收入预算）是公司年度营业计划的起点.然后生产销售计划才随之确定.而生产销售计划则包括采购预算（直接原料商品采购成本）、直接人工预算及制造销售费用预算.由此可见.采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量.对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做出的详细计划.以利于整个企业目标的达成.采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心.但是如果单独编制.不但缺乏实用的价值.也失去其他部门的配合.
４.采购计划目的
企业的经营始自购入商品物料后.经加工制成或经组合配制成为主推商品.再通过销售获取利润.其中如何获取足够数量的物料.即是采购计划的重点所在.因此.采购计划是为维持正常的产销活动.在某一特定的期间内.应在任何时购入何种物料以及订购数量多少的估计作业.采购计划应达到下列目的:
（１）预估商品物料采购需用的数量与时间.防止供应中断.影响产销活动.
（２）避免采购商品物料储存过多.积压资金.占用堆积的空间.
（３）配合公司生产采货计划与资金的高度.
（４）使采购部门事先准备.选择有利时机购入商品和物料.
（５）确立商品及物料合理耗用标准.以便控制采购商品和物料的成本.
（三）计算公式
采购计划达成率＝（实际采购总金额同期计划采购总金额）×１００％还有一种计算方法:
采购计划完成率＝本月累计完成件数÷月累计请够件数
指标数值越大.说明采购人员工作越努力.但是如果采购人员单纯追求采购完成率的完成.有可能会降低议价的努力.对企业不利.所以不能单独以该指标来衡量采购人员的工作能力.要与其他指标配合使用.
【案例分析】
在２００２年２月１日之前.沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品.所有海外商品都由代理商代为采购.沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备.在２月１日这一天接过支撑２０００亿美元营业额的全球采购业务.结果.他不但在紧张的时间里在全世界成立２０多个负责采购的分公司.如期完成了全世界同步作业的任务.而且使全球采购业务在一年之后增长了２０％.超过了整个沃尔玛营业额１２％的增长率.那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?
１.全球采购的组织
在沃尔玛.全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品.而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购.比如.沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货.是沃尔玛中国公司的采购部门工作.这是本地采购.沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采购货品.就要通过崔仁辅领导的全球采购网络进行.这才是全球采购.这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排.
企业活动的全球布局.当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局.二是按业务类别布局.区域事业部制有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会.不利之处在于各业务在同一区域要实现深耕细作需要付出很大的成本.而业务事业部的利弊则刚好相反.
崔仁辅的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成.其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司.其下再设立卫星分公司.国别分公司是具体采购操作的中坚单位.拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能.卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能.
２.全球采购的流程在沃尔玛的全球采购流程中.其全球采购网络就像是一个独立的公司.在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁.
“我们的全球采购办公室并不买任何东西.”
崔仁辅解释说.全球采购网络相当于一个“内部服务公司”
.为沃尔玛在各个零售市场上的店铺买家服务———只要买家提出对商品的需求.全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品.全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品.沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种.所谓新产品.就是买家没有进口过的产品.对于这类产品.沃尔玛没有现成的供应商.就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品.由于沃尔玛的知名度很高.许多厂商也会毛遂自荐.把它们的新产品提供给全球采购网络.然后.全球采购网络就会把这些信息提供给买家.
３.供应商伙伴关系
在全球采购中.全球采购网络不仅要服务好国外的买家.还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入.“不管是哪个国家的厂商.我们挑选供应商的标准都是一样的.”
崔仁辅介绍说.第一个标准是物美价廉.产品价格要有竞争力.质量要好.要能够准时交货.
第二是要求是供应商要遵纪守法.“沃尔玛非常重视社会责任.所以我们希望供应商能够像我们一样守法.我们要确定他们按照法律的要求向工人提供加班费、福利等应有的保障.”
还有一点就是供应商要达到一定规模.“我们有一个原则.就是我们的采购不要超过任何一个供应商５０％的生意.”
崔仁辅解释说.虽然从同一个供应商采购的量越大.关于价格的谈判能力就越强.但是供应商对采购商过分信赖也不完全是好事.如果供应商能够持续管理和经营.那还可以.如果供应商在管理和经营上出现波动.那就不仅仅是采购商货源短缺的问题.一旦采购商终止向该供应商采购.该供应商就会面临倒闭的危险.由此也会产生较大的社会问题.“这是我们不愿意看到的.”
【注意事项】
１.在制定采购计划时.要把货物、工程和咨询服务分开.编制采购计划时应注意的问题有:采购设备、工程或服务的规模和数量.以及具体的技术规范与规格、使用性能要求.采购时分几个阶段或步骤.哪些安排在前面.哪些安排在后面.要有先后顺序.且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间做出安排.一般应以重要的控制日期作为里程碑式的横条图或类似图表.如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等.并应定期予以修订.货物和工程采购中的衔接.如何进行分包份段.分几个包合同段.每个包给同段中含哪些具体工程或货物品目.
３.及早做好采购准备工作.根据采购周期以及项目周期和招标采购安排的要求.一般来说.在采购计划制订完毕之后.下一步要做的工作就是编制招标文件（包括在此之前的资格预审文件）.进入正式采购阶段.通常.最理想的安排是.在项目准备和评估阶段就要开始准备招标文件.同时进行资格预审.到贷款协议生效之前.就完成开标、评标工作.待协议一生效就可以正式签订合同.这样做可以避免因采购前期准备工作不充分.而影响采购工作如期进行.世界银行曾指出.采购进度的快慢主要取决于项目前期准备阶段采购计划和合同包的详细程度.同时.尽早编写招标文件.也对采购进度有相当大的促进作用.
４.选择合适的采购代理机构.采购代理机构的选择要根据项目采购的内容、采购方式以及国家的有关规定来确定.通常.属于国际竞争性招标的.要选择国家批准的有国际招标资格的公司承担.对属于询价采购、国内竞争性招标、直接采购的.要视情况而定.可以选择国际招标公司.也选择外贸公司作为代理.还可以由项目单位自行组织采购.
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