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价格会经常随着季节、市场供求情况而变动.因此.采购人员应注意价格变动的规律.把握好采购时机.如１１４×４..５无缝管价格.２００８年最高点的价格为７６００多元吨.而最低点的价格５６００多元吨.如果采购部门能把握好时机和采购数量.会给企业带来很大的经济效益.
（６）充分进行采购市场的调查和信息收集
有条件的企业.可以单独成立价格主管部门.这样就可以做到对采购市场的调查和信息的收集、整理.只有这样.才能充分了解市场的状况和价格的走势.使自己处于有利地位.
３.对非标物资的采购成本控制
由于油田的特殊生产性质.在实际采购中常常会遇到一些新产品及非标产品.而此类产品均无市场价格且均为独家产品.因此.虽然制定了完善的采购制度及拥有多种降低材料成本的方法和手段.但对非标产品及新产品仍不太适用.为了解决此类问题.可运用成本分析来法来进行采购.
要做好采购成本的控制.仅靠自己内部的努力是不够的.应该对供应商的成本状况有所了解.只有这样.才能在价格谈判中占主动地位.尤其是遇到非标物资及新产品的情况下.可以要求供应商如实提供有关资料.以估算供应商的成本.在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后.可安排一些使自己在价格上有利的谈判.并尽可能加强沟通和联系.即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径.从而降低自己企业的材料成本.进行这种谈判.要始终争取双赢的局面.要与供应商建立长期的合作关系.使供应商在谈判中也能获取合理的利润空间.
（三）计算公式
采购费用控制率＝实际开支费用÷产出价值×１００％
其中:
实际开支费用指的是采购原材料产生的实际花销.包括采购订单费用、采购计划制订人员的费用、采购人员管理费用等.但不是预计费用.
【案例分析】
某生产婴儿食品的公司过去每年花在采购方面的开支接近３２００万元.由于２０１２年效益增长减慢.该公司意识到.过去几年的采购过程未经严格的管理.给企业带来一定损失.经调查研究发现一系列问题并制定出应对措施.
１.采购中存在的问题
公司采购的谈判效率非常低.公司几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较.公司缺乏将营销及购买部门制度化集合在一起的机制.公司节省成本的机制不灵活.
２.采购的改进措施
（１）设定了商品的优先次序.随后进行了一系列成本收益的统计.并对供应商竞争对手的情况进行了比较.
（２）建立了一套积极的谈判方式采购经理们在进行谈判前应做好准备.充分了解供应商成本的相互比较并对供应商的成本结构进行深入分析.在这些方面做好精心准备是非常重要的:对于大多数商品而言.７０％的成本是由产品特质决定的.３０％才是由供应商的竞争力决定的.
这些工作的结果是使公司原料成本节省了１２％.节省下来的这些钱被平分至产品规格的改进及谈判技巧的完善工作上.提升了企业的利润.
采购无疑是降低成本、维持利润的主要突破点.运用采购费用控制率.可有效加强采购成本管理.实现利润的提升.
【注意事项】
１.学会核价:不管采购任何一种物料.在采购前要熟悉它的价格组成.了解你的供应商所生产成品的原料源头价格.为自己的准确核价打下基础.以此为基础有目的的谈判.做到知己知彼.百战百胜.
２.信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备.作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息、地域差别等.
３.选择适合自己公司发展的供应商:中国有句子古话“男怕入错行.女怕嫁错郎”
.开发供应商亦如此.一个好的供应商能跟随着你共同发展.为你的发展出谋划策.节约成本.管理起供应商很省心.不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑.）
４.采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来５％的利润空间）.当然.这也要建立在采购员的品德上.
５.批量采购的重要性.任何人都懂的道理.批量愈大.所摊销的费用愈低.采购计划人员需把好此关.
６.建立企业的采购信誉.条款必须按合同执行.如付款你可以拖一次、两次.但你决不能有第三次.失去诚信.别说控制成本.可能货都不会有人给你供.
７.建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手）.实行供应商配额制度.会收到你意想不到的效果.
８.建立采购人员的月度绩效评估制度.不但可以激励采购人员的工作积极性.同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.
９.有效的控制采购库存.避免停转产的风险及积压物资的风险.无形中控制自己企业的采购费用.
七、采购计划完成率:判断采购部门工作情况的重要指标
（一）采购计划完成率的定义
采购计划完成率是指计划采购情况与实际采购情况的比.即采购完成情况.
（二）采购计划完成率解析
采购计划完成率可以通过本月累计完成件数和本月累计请购件数比较得出.其中完成件数有两种计算标准.一种是由采购人员签发请购单计算.另一种是在供应商交货验收完成后才计算.采购完成率是衡量采购人员努力工作的重要标准.但是.如果采购人员为提高采购的完成率.使议价流于形式或草率就得不偿失.因此.若无停工断料问题.完成率稍低也没多大关系.
采购计划完成率是用于对采购部门的工作完成情况进行评估的一个指标.可以从两个方面计算.一是从数量角度算.二是从金额角度算.
要搞清楚采购计划完成率.就必须明白什么是采购计划的分类、作用、编制流程和目的.
１.采购计划的分类
（１）按计划期的长短分.可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等.
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