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怎样利用你那非常有限的时间?首先是不要把时间耗费在照顾那些跳到你背上的“猴子”
身上。
在这里,猴子专家会告诉你一些有效的方法。
不是所有的事情都具有同样的重要性。
在处理事情上,我们不可能也不应该做到公平对待。
有些事你得多花费一些时间,有些事你稍微处理就行,有些事你根本就不用操心。
当我们说到简单就是力量时,指的是:简单就是减轻工作(少做次要事情)的力量,简单就是加强工作(多做重要事情)的力量。
拥有这种力量并非易事,我们需要改变一些习惯,每天花一定时间列出重要事情和次要事情,根据事情的主次有区别地利用时间。
通过改变组织方式和实现知识共享,你可以节省花在次要事情上的时间,从而增加重要事情上的时间投入。
花一定的时间化繁为简可以节省更多的时间。
在美国,有这样一个传统谚语:不要把猴子放在我背上。
有些猴子是可爱的小动物,但也有些猴子是没规矩、坏脾气、讨厌的家伙。
当猴子跳到你的背上时,最好小心点,照顾猴子可能非常耗费时间。
在下面的内容中,猴子专家会告诉你怎样对付那些跳到你背上的猴子。
如果你珍惜时间,那么当你待在把猴子当宠物的人身边时,必须小心。
他们最可能做的一件事就是:放一只猴子到你背上。
你不得不花费大量的时间来对付这猴子。
不要接受任何别人想给你的问题或责任(例如猴子),如果你接受所有找上门的问题,你的生活会变成一场噩梦。
许多经理人花费几天、几个月甚至几年的时间处理从他们的下属那儿跳到自己背上的“猴子”
。
一个通信公司的总经理最近很烦恼。
他的问题是:为什么事情总也做不完?每当有危机发生时,即使是微不足道的危机,职员都会找上他,期望他解决所有的问题。
当咨询专家向他提起猴子原则时,他明白了。
他发现他们的系统变得非常可笑,他实际上在为那些应该替他做事的人做事,于是他采取措施让职员自己解决问题。
几个礼拜后,他变得神采奕奕——一切又在他的掌握之中了。
如果有一只“猴子”
跳到你的背上,猴子专家的建议是:1.记住世上到处都是“猴子”
,只要挑一只你真正关心的即可。
2.让别人照顾他们自己的“猴子”
,如果他们根本不打算处理,你就不该企图解决别人的问题;只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾猴子,偶尔伸出援手并没有什么不好。
3.如果你是经理人,指派“猴子”
给机构里能干的人,训练他们处理新任务——一个经理人的成功与否,应该以他可以让部属做什么事情来衡量。
猴子专家说:“你的时间永远都不够应付那些争相引起你注意的猴子。
如果你让每只猴子都爬到你背上,不但对你不好,对猴子也不好,接手不合适的猴子可能会让合适的猴子因为缺乏关注而憔悴。
但是如果你说服别人照顾自己的猴子,并适时给予应有的爱与关注,这些猴子可能会变成非常可爱的宠物。”
《费城咨询报》的前执行编辑吉恩·罗伯特正是运用这种猴子管理技巧的佼佼者。
罗伯特在报社的18年中,《费城咨询报》惊人地获得了17次普利策奖。
当然,罗伯特不可能亲自写所有的文章、拍摄所有的照片,他是通过别人来做的,他最喜欢的技巧之一就是远离部属的“猴子”
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