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过去一上班,办公室里就挤满了人,晚上又找到家里请示工作,商量问题。
现在厂长办公室清静了,厂长可以把大部分的精力用在筹划长远建设和抓改革上,只用少量的精力处理日常事务。
晚上在家里有了看书学习和休息的时间,可以不断汲取新知识,获得旺盛的精力。
具体地讲,授权有以下几点好处:
①能够减少领导者的工作负担,使之从琐碎繁杂的事务中解放出来,腾出较多的时间和精力去考虑重要的、战略性的、全局性的问题,更有效地进行决策和指挥;
②能够增强下属的荣誉感和责任心,激发他们的工作热情,调动他们的积极性,提高其工作效率;
③有利于在工作实践中培养和锻炼干部,增长干部的才干;
④能够发挥下属的专长,弥补自己的不足。
领导者应当尽可能地把自己不擅长的工作,授权给在这方面有专长的人去干,以提高领导工作的质量;
⑤可以改善上下级之间的关系,使下级从等级服从、层层听命的消极被动状态,改变为合作共事、互相支持的积极主动状态。
像这样的好事,作为领导者何乐而不为呢?
不是每位领导者都大包大揽、四处张罗,才表明他有实干能力,而是要忙到点子上,才是有实干能力的表现,这就犹如“打蛇要打在七寸处”
的道理是一样的。
迈好第一步,才能走好第二步
新任领导者的实干能力对其未来是否成功是非常重要的,但是一定要记住这句话:“迈好第一步,才能走好第二步。”
这是因为:
成为领导者不外经由两条途径:一是在此工作单位很久、工作经验丰富,因而晋升为领导者;另一种则是由其他工作单位调过来的。
前一种情况,由于相处的时间很久,晋升的领导者能够很清楚地了解每一位同事、下属的个性,在管理上不会发生太大的困难。
而后者可就难说了。
当你刚刚调到新的单位担任领导时,所见到的都是陌生的面孔,这时绝对不可全凭私见,对他们有先入为主的印象,因为这样往往会造成错误的判断。
另一方面,在尚未到达新工作单位时,这些同事、下属可能对你已掌握了相当多的情报。
“这次新调来的处长,听说是位很能干的人。”
“听说是不喝酒、不抽烟,像木头般的人。”
诸如此类的事情,下属可能已经调查得一清二楚,然后睁大眼睛等着看你的表现。
这时,你大可不必在乎别人的评论,因为这只会徒增工作上的困扰而已。
要将自己当做一张白纸,一切从头开始。
“我还不了解诸位,对新工作也得有个熟悉的过程。
同样地,诸位对我大概也很陌生,但不管如何,既然今后大家都要在同一单位工作,希望大家能和我共同合作,支持我的工作!”
新任领导者要用这样的态度开始才可以。
因此,领导者即使有看不顺眼之处,也不要说:“这件事要这么做才对”
或“我以前的地方不是这样的”
,否则会引起同事、下属的反感。
要带着新鲜的心情来开始此项任务,即使对新单位业务已有十足的信心,也要谦虚地对下属说:“我还需要进一步提高,希望诸位能多多指教。”
对于新任领导者来说,新单位的一切信条、规定、制度、方针……也都要从头仔细学习。
对于不熟悉的事务,应当征求下属之意见或请他加以说明,此时有几点要特别注意:
(1)人各有异,知识程度或品格高下亦参差不齐,因而下属之意见或说明不可照单全收,当斟酌接纳,对于疑问或难理解之处,须特别留心。
(2)第一次的询问,下属可能会非常乐意回答,但重复第二次时则会显出不耐烦,因此,发问时当注意聆听。
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