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单位里的成员来自四面八方,有着不同的学习经历和背景,汇聚到一个集体中来,张扬个性不是目标,团体意识才是要提倡的主旋律。
(2)企业中的人往往是鱼龙混杂、良莠不齐的,这种现象几乎没有一个组织能够幸免。
如果企业中存在一个“烂苹果”
,应该马上采取行动将其清除,否则的话,后果将不堪设想。
确定责任人的最佳人数
“十羊九牧”
出自《隋书·杨尚希传》:“当今郡县,倍多于古。
或地无百里,数县并置;或户不满千,二郡分领;县寮以众,资费日多;吏卒又倍,租调岁减;精干良才,百分无二……所谓民少官多,十羊九牧。”
根据一则统计资料显示,一个官吏,汉代管理7945人,唐代管理3927人,元代管理2613人,清代管理911人。
我们今天一个干部管理30人。
这些统计数字的可靠性也许值得研究,但官冗之患确实日见其甚了。
苛希纳定律阐述的正是这个道理:人多必闲,闲必生事;民少官多,最易腐败。
由于实际的人员数目比需要的人员数目多,诸多弊端由此产生,形成恶性循环。
要想铲除“十羊九牧”
的现象,必须精兵简政,寻找最佳的人员规模与组织规模。
这样的话才能构建高效精干、成本合理的经营管理团队。
苛希纳定律的内容是:如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就要多4倍;如果实际管理人员比最佳人员多3倍,工作时间就要多3倍,工作成本就要多6倍。
有一家企业准备淘汰一批落后的设备。
董事成员王说:“这些设备不能扔,得找个地方存放。”
于是专门为这批设备建造了一间仓库。
董事成员张说:“防火防盗不是小事,应找个看门人。”
于是找了个看门人看管仓库。
董事成员李说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”
于是又委派了两个人,成立了计划部,一个人负责下达任务,一个人负责制定计划。
董事成员许说:“我们应当随时了解工作的绩效。”
于是又委派了两个人,成立了监督部,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。
董事成员郑说:“不能搞平均主义,收入应当拉开差距。”
于是又委派了两个人,成立了财务部,一个人负责计算工时,一个人负责发放工资。
董事曾说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”
于是又委派了四个人,成立了管理部。
一个人负责计划部工作,一人个负责监督部工作,一个人负责财务部工作,一个人是总经理,对董事会负责。
一年之后,董事长说:“去年仓库的管理成本为35万元,这个数字太大了,你们一周内必须想办法解决。”
于是,一周之后,看门人被解雇了。
由上面的案例我们可以看出,在管理上并不是人多力量大,管理人员越多,工作效率未必就会越高。
苛希纳定律要求人们,要认真研究并找到一个最佳人数,以最大限度地减少工作时间,降低工作成本。
这一现象告诉管理者:只有缩减不必要的管理人员才能减少工作时间和工作成本。
而唯有确定责任人的最佳人数才能达到这一目的,这一方法对企业“瘦身”
计划的实施和提高企业效率至关重要。
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