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§内控与财务报表的关系(第4页)

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应收账款的账龄分析应该是财务部和销售部共同完成的工作。

两个部门关系好,沟通得多,财务部会先把应收账款的余额统计出来,主动拉着销售部对数,提请销售部抓紧催收,事后再盯着点,应收账款的催收就会变得有效率和主动。

您看,两个人手拉手做账龄分析,一起核对数字的准确性,这就是把两个部门连接在一起的流程和关键控制点,内控就是通过这样的方式来促进运营效率的。”

“别说,你这个推理过程有点基本演绎法的意思啊!

现在细想,是这么个道理。

咱们的销售部主要面对公司客户,之前我就感觉应收账款这事儿有点像踢皮球,每次找销售部的刘总问应收账款的事,她总跟我说财务部不给她数据,我说没给你数据你自己不会去问问啊,怎么管理层连这点主动意识都没有?她跟我说财务经理跟她说还没统计出来。

后来我才听说,之前俩人有矛盾,平时不说话,有事都是交代手下的人去对接。”

“嗨,这俩人都不是省油的灯,您别着急。

咱们先立规矩,按规矩办的人就留下,不积极配合的咱们也有章程。

业务部门和财务部门之间,既有各自的一摊工作,井水不犯河水,又有叠屋架层的重合部分,有一个清晰的内控体系,可以避免各部门之间就重叠部分工作互相扯皮。

双方无皮可扯,各司其职,经营效率自然就上来了。”

“咱们最后再说说第三个目标:合规。

这个目标好理解多了。

目前不管在美国、中国香港还是在国内A股上市,内控都是必须做的功课,有相应的法规约束。

在美国上市需要遵循《萨班斯-奥克斯利法案》第302条款、404条款和906条款;在中国香港上市需要遵循《第21项应用指引》(PN21);在国内A股上市需要遵循《企业内部控制基本规范》和配套的指引。

后面这两个法规咱们留到以后慢慢讲。

还有,这个名字太长,我以后再提的话,就直接说《萨班斯法案》了,是一个意思。”

“好啦,熊老师再总结一下学习内容就准备下课啦。

咱们讲了内部控制和财务报表的关系,介绍了内控框架的发布者COSO,详细地说了内部控制的定义。

根据咱们刚才说的这些,中文版的内部控制定义已经很清楚了吧?”

“内部控制是董事会、管理层、运营层面人员共同努力,为企业提高运营效率,实现财务信息准确及法律合规而提供合理保证的一个过程。

我之所以说合理保证而不是完全保证,您知道是为什么吧?”

“老外给自己留后路?”

“哈哈,您真了解人性。

咱们后面请审计师来审计的时候,您看人家给您的合同上也会写明‘合理保证’四个字。

因为程序毕竟是程序,还需要人的具体执行。

后面咱们还会讲到涉及人性的风险都很难得到控制,因此‘合理保证’显得这个定义更加严谨。”

“儿子啊,你刚开始给我讲这个内控的时候我还没怎么当回事,讲完这一课还真的激发了我学习的欲望,你今天没啥事接着再讲一课得了。”

“别,您让我也歇会儿。

此外,我现在的时间可不比原来的时间自由啦!

今天早上我看了看月报,我觉得数算得不对,此刻我准备把孙姐请过来批评教育,能力不行可以原谅,态度不行就只能走人。”

“对,你顺便问问她跟小刘有什么私人恩怨,我想听听。”

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