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关于这个问题,我一直是这么考虑的:内审具有监察功能,它应该像法律一样,是高悬于头顶的剑,让大家自觉在既定的公众秩序下自由而有安全感和尊严地生活,而不是一种威吓手段。
这一点一定要讲清楚,并希望咱们在这一点上保持高度一致。”
“哦,我也没有什么极端恐怖想法,只是觉得企业做久了,内部就像一潭死水,需要外部的活力激**一下。”
“对,所以内审团队的积极参与是很重要的,但是导向和态度也很重要。
内审是服务,是建立秩序和维护秩序,是正面的建设与优化,是主动、有效、不极端的监督和检查。”
“好啦,熊大侠,你都义正词言地跑题半天啦,你不是要给我讲怎么认知流程吗?我看你热血沸腾了一会儿,血压都上来了,快冷静冷静。”
“嗨,我这不是看见您马上就要走上错误道路着急嘛。
有些观念并不仅仅是内控范畴里的,还可以外延到企业管理,观念正确了,方向才能正确。
好,咱们接着正题讲。
范围确定了,第二步就是辨别风险,风险辨别清楚了,才能谈得上设计相应的控制。
不过谈到这里,我又有话要说了。”
“之前我遇到过很多同行,大家在进行专业讨论的时候,总在一个顺序问题上争论,那就是先做风险评估,还是先做流程梳理。
主张先做风险评估的同人们是这么认为的:风险是起点,风险评估的结果直接影响流程的搭建。
举个例子,应收账款管理这个流程在大多数企业都是风险较为集中的流程,需要设计关键控制点进行管理,从而降低风险。
但是也有一个特例——教育行业,在以学校为代表的教育行业中,由于学费大多采取预收的形式,因此应收账款管理就弱化了下来。
如果不先评估风险,对流程和控制的认知就有可能偏离方向。”
熊妈妈点点头:“说得挺有道理的啊!
怎么着?我看你这个意思,你是要持反对意见啊?你从小就喜欢标新立异,我了解你吧?”
小熊没反驳,只是微微笑笑。
熊妈妈还有点意外:“咦?你竟然没还嘴?的确成熟了。”
小熊:“我累……”
熊妈妈:“……”
“您说得对,我刚才所说的观点,其实只能在理论上成立,原因有两个:第一,没有哪家企业是没有业务流程和基本控制的,流程可能随意一些,没有落在书面上形成正式文档,控制可能自发的多一些,随心所欲一些,缺少规范的约束。
但是我没有见过哪家企业是流程和控制点都没有的,比如前面说的学校,您觉得学校体系中会存在一个没有价值的应收账款流程吗?所以,在这样的实际情况中,所谓风险引导流程的说法其实是站不住脚的。
第二,在实务中,如果不谈流程,上来就谈风险,那么这个项目便缺少根基。
在现实业务中,评估风险往往要企业的业务人员会同年轻的项目顾问一起来确定,如果没有流程作为讨论基础,我不觉得所谓的风险评估可以顺利进行。
当然,如果我亲自去做,即使什么流程也没有,我也能做出风险评估,但是能把人活活累死。
现在您觉得我说的有道理吗?”
“你嫌累还说那么多?我刚才正反两个观点都想了一下,其实先评估风险还是先归纳流程并不是绝对的,对吗?还得结合现实情况。”
“对,万事万物都不是绝对的。
《金刚经》上说‘佛说般若波罗蜜。
即非般若波罗蜜。
是名般若波罗蜜。
’佛总说这种来回看都对的话,这是什么意思呢?就是凡事皆为一理,你说它是,它也有非,你说它错,它也对。”
“也不对吧?比如你是我儿子这件事,你怎么解释也有可能不是呢?”
“嗯,我也是党和人民的儿子。”
(2)安得倚天抽宝剑——谈谈Visio
“在了解流程之前,先介绍一个好用的工具。
微软在2000年花巨资收购了一个叫作Visio的公司,这个公司的主要产品就是Visio。
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