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花上30分钟,你一面听他的辩解,一面指出他的犯错之处,而在叱责之后,就应该以“今后要更加小心”
这句话来做为结束。
这类叱责的方式在使用几次之后,通常被责骂的人就能事先做好准备。
即使在被叱责时,也能暗自忖度:“再忍耐15分钟就可告一段落?”
若部属能够达到此境界,他再也不害怕叱责了。
被叱责的机会增加,部属甚至能够分析经理们的习性,比如“那位主任相当重视批评意识”
,“对于顾客抱怨的处理很敏感”
及“似乎极端厌恶迟到”
等等。
叱责他人是件苦差事,被叱责者更不好受。
但叱责对双方而言,是一个很好的成长机会。
你应该尽可能地将叱责提升为进步的重要台阶。
随着叱责机会的增多,你会成为叱责高手,而对方亦能成长为一位能够适当应付叱责的职员。
换句话说,叱责与被叱责的“呼吸”
会渐渐地融合成一体。
此“呼吸”
在任何场合皆扮演重要的角色。
它在人与人的交往上,是一个不可欠缺的互动关系。
若不充足,人与人之间的对话会变得不投机,永远无法了解对方的用意。
交涉、折衷、讨论、辩解、质问、谢罪等等,皆是由于“呼吸”
的融合才有其正面意义。
若欠缺“呼吸”
,叱责就失去了意义,你将因此错失难得的成长机会。
当人们认真向对方兴师问罪时,才会说出真心话。
叱责者也好,被叱责也好,若双方皆能以诚心来沟通,可以加深彼此的理解程度,对于往后的一切事物,亦能产生相当大的助益。
若将此机会视为仇恨,则相当令人惋惜。
“虽然有些不放心,但是已经叱责过,相信他应该能理解了!”
当你有此念头时,叱责行为便可打住。
然后,最好在一旁默默观察属下的反应,再思考对策。
叱责时,即便属下没有作适当的回应,你也不要生气,也许他已经在反省,并且改善自己的工作态度。
有时,下属理解的程度,通常会超乎你的想象。
即使如此,你的内心依然感到不安。
你的属下会继续做相同的事情,应毫无问题,但若有一天属下被调到其他部门服务时,会不会无法适当地处理客人的抱怨?然而凡事并非全如你所想的那么困难,理应不会发生这种状况。
以前那位轻易提出辞职的属下,在习惯了工作的性质,累积了丰富的经验之后,成为一位能够圆满解决各种问题的上班族,此类例子屡见不鲜。
当然,身为现代管理者不要太钻牛角尖,不要鸡蛋里挑骨头,唠唠叨叨说个没完,只有保持一定的理性,才是上策。
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