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§10.批评所要注意的三要素
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管理者要想达到让下属改正错误的目的,在批评中必须注意以下3点:
(1)批评贵有别。
在批评的过程中,不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的能力和方式也有很大的区别。
同时,由于性格和修养上的不同,不同的人对同一批评也会产生不同的心理反应。
因此,管理者在批评时就要根据被批评者的不同特点采取不同的批评方式,切忌批评方法单一,死搬教条。
一般来说,对于自尊心较强而缺点、错误又较多的人,应采取渐进式批评。
由浅入深,一步一步地指出被批评者的缺点和错误,从而让被批评者从思想上逐步适应,逐渐地提高认识,不能一下子将被批评者的缺点“和盘托出”
,使其背上沉重的思想包袱,反而达不到预期的目的。
对于性格内向、善于思考、各方面都比较成熟的人,应采取发问式批评。
管理者将批评的内容通过提问的方式,传递给被批评者,从而使被批评者在回答问题的过程中来思索、认识自身的缺点错误。
对于思想基础较好、性格开朗、乐于接受批评的人,则要采取直接式批评。
管理者可以开门见山、一针见血地指出被批评者的缺点错误。
这样做,被批评者不但不会感到突然和言辞激烈,反而会认为你有诚意、直率,真心帮助他进步,因而乐意接受批评。
总之,批评要根据对象的不同特点采取不同的方法,从而有效地达到批评的目的。
(2)批评贵有度。
人们常说“凡事得有度”
,可见,做什么事情都得掌握一个度,要有“分寸”
。
在批评中也一样,“过”
与“不及”
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