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§28.在沟通中听比说更重要
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(1)善于倾听是有效沟通的前提。
听人说话之所以备受重视,不仅是因为其有助于对事物的了解以及对说话内容的掌握,更因为听话是与他人个性契合、心灵沟通的根源。
现代社会观念,已认识到说话的方法、交谈的技巧、相互的了解等对于和谐的人际关系的重要性。
但是,大多数人仍偏重于说话的技巧和表达能力,致力于这方面的学习与训练,而忽略了听话要了解话中含义的重要性。
倾听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方,宽容对方,体贴对方,因而导致彼此心灵融通,是现代社会取得良好人际关系的又一个重要方面。
有些人不仅不肯倾听别人说话,反而要求别人听自己说话,只准自己享受说话的乐趣,而不把他人放在眼里。
别人如果忽略了他的话便愤怒不已,面露不悦,若迎合奉承便沾沾自喜。
若有人提出不同意见便立即反驳并给予恶劣的断语,自认为自己是正义的化身。
而类似这种人即使长于说话技巧,也只能说一些冠冕堂皇的话,运用小聪明偶尔博人一笑,在人生交际场上暂获一时的成功,但人们与之久处以后,便会了解底细,他也终究是要跌下来的。
善于倾听下属说话的管理者,会让下属感到他是值得交往的朋友,并愿意与之相处,他与众人的关系也将日益密切起来。
专注凝神地倾听别人说话吧,它将使你获得成功与友情。
(2)广纳谏言,听取反对呼声。
有些人把“人和”
定义为不吵不闹,没有反对意见,开会一致通过等表面现象。
他们一般不愿看到下属之间发生任何争端,同样这种领导也不喜欢下属反对他的意见。
如果有四五种意见提出来的话,他们便感到不知所措。
最镇静的办法也不过是说:“今天有很多很好的意见被提出来了,因为时间关系,会议暂时到此结束,以后有机会再慢慢讨论。”
想尽办法去追求“人和”
,这里的领导恰恰忘了很重要的一件事:一致通过的意见不见得是最好的。
假如下属对方案没有异议,并不等于此项方案就是完美无缺的,很有可能是下属碍于情面,不好意思当面指出。
因此,这时领导者切不可沾沾自喜,应该尽量鼓励下属发表不同的意见。
鼓励的方法主要有两种:
(1)放弃自信的语气和神态,多用疑问句,少用肯定句。
不要让下属觉得你已成竹在胸,说出来只不过是形式而已,真主意其实早就定了。
(2)挑选一些薄弱环节暴露给下属看,把自己设想过程中所遇到的难点告诉下属,引导别人提出不同意见。
只有集合多方面的意见,不断改进自己,才能更上一层楼。
良好的相处往往不是相互忍耐而得到的,有很多时候,反倒是争吵的结果,俗话讲“不打不相识”
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