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§2.处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类
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从管理者心理角度来讲,可以把冲突看成是两种目标的互不相容或互相排斥。
而员工冲突,就是由于员工与员工之间、员工与组织之间的目标、认识或情感互不相容或相互排斥而产生的结果。
管理者在处理员工冲突之前,首先来认识一下员工冲突的3种类型:
(1)目标冲突。
当与员工所希望获得的终极状态互不相容时,就会产生目标冲突。
比如,一位员工希望有一个安定的工作环境(以便能够继续复习上学),而企业准备派他经常出差去跑销售,这时就会产生目标冲突。
这种冲突是最常见的冲突类型,由于涉及冲突双方的利益问题,该类型的冲突也是最难处理的。
(2)认识冲突。
当员工的认识(建议、意见和想法等)与他人或组织的认识产生矛盾时,会产生认识冲突。
比如,员工认为公司的工作考评方式不太合理,而管理者认为这种考评方式是适用的,这就产生了认识冲突。
比较好的处理方式是在不严重影响团体利益的情况下,求同存异,相互包容,尊重个人的价值观和信仰。
(3)情感冲突。
当员工在情感或情绪上无法与他人或组织相一致时,会产生情感冲突。
情感冲突一定有产生的背景事件,有时找到了背景事件,能够很好地解决就能缓解情感冲突。
但当情感已经成为一种定式时,单靠具体问题的解决是无能为力的。
这就需要冲突双方(或借助第三者)进行充分的沟通,使相互之间取得信任,从而解决情感冲突。
并非所有的冲突都是不利的。
有时,一些意见上的分歧是十分必要的。
如果员工认为持异议或不赞同是一种很自然的事情,并且把争论看作一种很自然的事情,看作一种健康的行为,那么企业会因此而受益匪浅。
因为,如果我们什么都保持一致,就不会有挑战,不会有创造性,也不会有相互的学习和提高。
比如:如果你的两名下属就某一问题的最佳解决方案争得面红耳赤,这时你要表现出对他们这种认真态度和敬业精神的赞许,你可以得出一个切实可行的折中办法,或者从一个特殊的角度来发现解决的最佳方法。
倘若管理者遇到那种个人之间的冲突,最好是私下里单独听听双方的陈词,但不要急于表态,立刻肯定谁或否定谁。
人在生气时可能会说出诸如:“我再也不会跟你反映任何事情了”
的话,当然,他不可能做得到。
你要避免火上浇油的正面冲突,因为下属向你谈及他的感觉,能够消除他的怒气。
等事情冷静下来后,你再就此做出决定,看如何使他们更好地相处,来共同实现公司的目标。
不要指望分歧的双方能够和好如初。
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