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根据研究,以五个人组成的小群体,大体上可有五种沟通形态:链式、环式、Y式、轮式、全通道式。
(1)链式沟通。
这是一个平行网络,其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人则可分别与旁边两人沟通信息。
在一个社会组织系统中,它相当于一个纵向沟通网络,代表一个五级层次,逐级传递,信息可自上而下或自下而上进行流动。
此外,这种网络还可表示组织中高层和低层之间中间管理者的组织系统,属控制型结构。
在社会管理中,如果某一组织系统过于庞大,需要实行分权授权管理,那么,链式沟通是一种行之有效的方法。
(2)环式沟通。
此形态可看成是链式形态的一个封闭式的控制结构,表示五个人之间依次联络和沟通。
其中,每个人都可同时与两侧的人交流信息。
在这个网络中,组织的集中化程度和领导人的作用程度都较低,沟通渠道不多,组织中成员具有比较一致的满意度,士气比较高昂。
如果在组织中需要创造出一种高昂的士气来实现组织目标,环式沟通是一种较好的选择。
(3)Y式沟通。
这是一个纵向沟通网络,其中只有一个成员位于沟通内的中心,成为沟通的媒介。
在组织中,这一网络大体相当于组织领导、秘书班子再到下级管理人员或一般成员之间的纵向关系。
这种网络集中化程度高,解决问题速度快,组织中领导人员控制程度较高。
除中心人员(C)外,组织成员的平均满意程度较低。
当主管人员的工作任务十分繁重,需要有人选择信息、提供决策依据、节省时间,而又要对组织实现有效的控制时,此网络比较合适。
但它也有缺陷,易导致信息曲解或失真,影响组织中成员的士气,阻碍组织提高工作效率。
(4)轮式沟通。
属于控制型网络,其中只有一个成员是各种信息的会集点与传递中心。
在组织中,它大体相当一个主管领导直接管理几个部门的权威控制系统,此网络集中化程度高,领导者对信息传递控制程度强,解决问题的速度快。
但该网络沟通的渠道很少,组织成员的满意程度低,士气也低。
当组织需要加强控制,争时间、抢速度时,比如接受一项紧急任务,采用此网络效果很好。
(5)全通道式沟通。
这是一个开放式的网络系统,其中每个成员之间都有一定的联系,彼此相当了解。
此网络中组织的集中化程度及领导者的控制程度均很低。
由于沟通渠道很多,组织成员的平均满意程度高且差异很小,所以士气高昂,合作气氛浓。
面对某些复杂问题,需增强组织活动,提高成员士气时,可采用此网络。
但是由于此网络沟通渠道太多,既费时间又容易造成某些混乱,因此它也可能影响组织的运作效率。
上述几种具体的沟通形态和网络,都有各自的优点和缺点。
作为一名主管人员,在社会管理工作实践中要进行有效的人际沟通,就必须灵活运用不同的具体沟通方式,扬长避短,提高管理工作水平。
2.非正式沟通
社会非正式沟通一般指在社会系统内,通过正式组织结构以外的途径(依据非明文规定的原则)进行的信息传递和交流。
这些途径繁多且无定型,如同事间的传闻、熟人间的闲谈,等等,均可称非正式沟通。
与正式沟通不同,非正式沟通的对象、时间及内容等各方面,都是未经计划和难以辨别的,这种沟通所利用的社会关系超越了部门、单位及组织的等级层次,它与个人间的非正式关系往往是平行存在的。
(1)非正式沟通的作用。
在相当程度上,非正式沟通的发展与决策对全面、及时信息的需求相适应,弥补了正式沟通的某些不足(如横向沟通的缺乏)。
非正式沟通不必受规定手续或形式的种种限制,弹性大,传递快,易受接受者重视。
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