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他顿了顿,“枢密院已在尝试建立更快的驿传体系,并加强对西夏的情报收集,或许……可以要求前线主要将领,定期将敌情、我情、地形变化绘制成简图,汇总至延州帅司,再由帅司复制分发各部?虽做不到实时,但比各自闭塞强。”
“对对对!
就是这个意思!”
冰可点头,“还有就是,能不能搞点‘标准化’?”
她又抛出一个新词,“比如,弓弩的箭矢规格、刀枪的制式、甚至锅碗瓢盆的尺寸,尽量统一?这样坏了、丢了,补充起来也方便,不同部队之间甚至可以临时借用、调配,我们那儿……呃,我听说有些强大的军队,连士兵靴子的尺码都有严格标准呢。”
赵祯听得入神,这些想法看似琐碎,却直指军队战斗力保障的基层细节,统一制式,利于大规模生产、快速补给和战场应急,这道理一点就通。
“至于防止贪墨……”
冰可皱起眉,“这个最难,光是严刑峻法可能不够,因为贪墨往往发生在监管薄弱、信息不透明的环节,或许可以加强‘随机抽查’和‘交叉审计’?比如,派不属于任何边军系统、直接对中枢负责的监察小组,不定期、不通知地到各个仓库、军营,清点物资,核对账目,还有,鼓励士兵和低级军官举报,查实重奖,并严格保护举报人,最重要的是,后勤物资的发放,尽量‘可视化’,比如发到士兵手里的粮食,是不是可以部分改用不易克扣的‘粮券’或‘标准餐’?让士兵自己能直观感受到有没有被克扣。”
她说的“粮券”
、“标准餐”
让赵祯眼前一亮,这确实是减少中间环节盘剥的思路。
“冰可,你这些想法……”
赵祯看着她,眼中充满了惊叹与激赏,“虽不尽完善,许多细节需斟酌,但方向清晰,切中关键,尤其是‘模块补给’、‘标准制式’、‘加强监察’与‘发放透明’这几条,颇具操作性,朕……我立刻召枢密、三司及户部相关臣工,以此为引,详议修订此次边防后勤保障细则!”
他没有说这些想法来自冰可,但心中已将她的贡献牢牢记住,很快,一道道经过朝臣详细论证、补充完善的诏令和细则,从中枢发出,飞向西北前线及沿途州县,尽管在执行中必然还会遇到各种问题,但至少,方向比以往更加明确,措施比以往更加具体,堵塞漏洞的尝试也比以往更多。
“借支”
难题与“预算”
萌芽
后勤事宜稍定,另一件让赵祯头疼的“老毛病”
又犯了,官员“借支”
,所谓借支,即官员因公务或特殊情况,提前从官府借取钱物,事后核销,这本是常事,但近年来,借支泛滥,许多官员以各种名目大量借支,拖延不还,或虚报冒领,导致国库和各地官库大量钱财被占用,账面混乱,亏空严重,三司使程琳已多次上奏,请求严查整顿。
赵祯拿着程琳的奏章,对冰可苦笑道:“又是借支,年年查,年年有,如同韭菜,割了一茬又长一茬,罚也罚了,催也催了,总有人铤而走险,或拖赖不还,牵涉官员众多,法不责众,着实棘手。”
冰可好奇地问:“他们借了钱,都干什么用了?为什么不还?”
“用途五花八门。”
赵祯道,“有确实因公务垫付,核销缓慢的;有家中婚丧嫁娶、一时周转不灵的;更多的,则是挥霍享乐,或钻空子将公款挪作私用,甚至借贷生息,至于不还,有的是真还不起,有的是心存侥幸,觉得朝廷不会为了这点钱严惩官员,还有的则是上下勾结,账目做平,无从追查。”
冰可听明白了,这就是古代的“公款挪用”
和“坏账”
问题嘛!
现代企业财务管理中,对付这种问题,通常有几板斧:严格的预算制度、清晰的报销流程、有力的审计监督、以及严厉的问责机制。
“我觉得,光靠事后查和催,治标不治本。”
冰可说道,“得从‘借’这个源头管起来,为什么他们能那么容易借到钱?有没有一个‘额度’和‘审批’门槛?”
赵祯解释:“各有定例,按品级、职务,有一定额度,但执行起来,往往把关不严,或人情难却。”
“那能不能把‘借支’变成‘预支’?”
冰可尝试引入“预算”
概念,“就是,各部门、各官员,根据下一阶段比如下个季度或下半年可能需要的公务花费,提前做一个‘花钱计划’,报上去审批,朝廷根据计划和实际情况,核定一个‘预支额度’。
在这个额度内,官员可以按计划、凭单据预支款项,用于计划内的公务。
超出计划的、计划外的紧急支出,需要特别申请,严格审批,每一笔预支,都要有明确的用途说明和预计核销时间,到了时间,必须拿合规的单据回来核销,多退少补,同时申请下一期的额度。”
她努力说得简单:“这样一来,花钱有了计划,不是想借就借,额度是公开透明的,超了就要特别说明,每笔钱花在哪里,什么时候该‘回来’,都有预期,朝廷也能大致知道未来一段时间要流出多少钱,提前有个准备。”
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