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正文开头是对有关会议情况的概述，交代召开会议的依据（依据上级什么指示或依据工作的需要而召开）；交代会议宗旨（会议讨论什么问题，达到什么目的）；交代会议的时间、地点、会期、主持人、与会人员等。
开头部分一定要写的简略、概括，把会议的基本概况表示出来。
否则，写的太细，会冲淡或淹没主体部分会议主要精神的介绍。
2.主体。
是核心内容，以说明性文字反映会议所研究的问题、讨论的情况或意见、会议作出的决定、对今后工作的安排等。
主体部分内容可以采用综合报道式。
3.结束语。
正文的收束，一般提出希望、号召，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神；也可以提出较具体的措施与要求。
有的会议纪要没有结尾。
正文写作中，要根据具体情况来写，有的可以有头有尾，有的可以有头无尾，有的可以无头无尾，着重写主体内容。
（四）落款。
落款由署名和日期组成。
署名要署召开会议的机关全称，下面写成文时间，加盖公章。
有时不署名，成文时间放在标题下。
四、注意事项
（一）看记录。
起草会议纪要，除了起草者是会议参加者，最好是会议记录者或主管人之外，还必须认真收集会议的有关文件和材料，细致地阅读会议记录，把握会议的议题、议决事项、重要讲话、典型发言等会议主要精神。
这一方面是为了保证会议纪要反映会议的真实性；另一方面是为会议纪要写作确立主旨和选择材料。
（二）抓要点。
所谓纪要，即记其要点，会议纪要不能照搬会议文件和会议记录，而要精选文件和记录的要点而写，切忌巨细不分，甚至以次要内容冲淡会议主要内容。
（三）讲条理。
会议纪要对会议讨论的问题、议题、发言内容，决定等分层次、分类别、分顺序地加以归结，这样不仅能使纪要笔墨经济，而且使人感到内容明确，条理清晰。
为了使会议纪要有条理性，一般用“会议指出”
“会议强调”
“会议决定”
“会议认为”
等作为每一自然段起首语。
不同的会议纪要有不同的写法，但条理清晰，则是共同的要求。
五、典型文案
全国牛血清质量管理研讨会会议纪要
为贯彻执行国家药监局［2000］337号文“关于颁布执行2000年版《中国生物制品规程》的通知”
精神，加强对作为生物制品生产用主要原辅材料之一的牛血清的质量控制及管理，国家药品监督管理局药品注册司于2001年3月7日至9日在杭州召开了全国生物制品生产用牛血清质量及管理研讨会。
会议由中国生物制品标准化委员会办公室筹备和主持。
会议邀请了生物制品和农业部的有关专家。
浙江省药监局××局长等有关领导出席了会议开幕式。
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