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主旨即主要意思，信息所表达的中心意思，一定要集中和鲜明，才能起到为决策服务的作用。
1.一篇一事。
一篇信息只表达一个主旨，否则“意多乱文”
，篇幅也拉长了。
比如，有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里，可是要将经验说透，问题讲深，结果就出现了两层意思，信息的主旨便不集中了。
若采取“分拆门户”
的方法，将经验、问题分写成两篇信息，内容就集中了。
2.删除多余。
雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程，实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。
一篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”
删削干净，才能使主旨变得鲜明起来。
信息中的多余成分主要是：对说明主旨作用不大的事例，“老生常谈”
的经验做法，工作中的次要问题，产生问题的次要原因，不切实际的建议等，这些都在删除之列。
（二）标题简洁醒目
在当今“信息爆炸”
的时代，信息如潮水般涌来，领导很难做到逐个阅读，只靠标题来选择最需要阅读的信息。
一篇很重要信息，如果标题没有准确地反映出其重要价值，那么这篇信息就很可能被忽略过去。
因此，信息的标题要符合以下要求：
1.题文一致。
标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。
2.概括得当。
标题要有一定的概括性，但也不能概括得太抽象，比如下面的两个标题：
“××县狠抓存款组织工作，储蓄存款迅猛增长”
“××县储蓄存款突破千万大关”
这两个标题反映的是同一件事。
第一个标题概括得过于抽象，不具体；第二个标题既提示了信息的主要内容，又比较简练，这样概括很得当。
3.一语破的。
“的”
就是指箭靶，要害部位，标题要一句话就击中要害。
要做到这一点，就要抓住信息中最主要事实。
如一篇信息反映某县一村民施工中砍断了一株古银杏树的主根，有关市领导黄××同志要求迅速查处此事，原拟标题为《黄××同志要求查处某县农民砍坏古树事件》，这个标题虽然也切题，但角度选择得不好，从领导的角度去写，未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。
后来这个标题改为《某县一棵五百年古树遭严重破坏》。
不但抓住要害问题，而且比原题更为醒目。
（三）内容虚实结合
简报内容要做到概括叙述与具体叙述结合。
概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从宏观上、整体上反映全面的情况。
使人看到事物的全貌。
具体叙述，就是对事物、工作的某一方面详细恰当地运用这两种叙述方法，才能使信息的内容既全面又具体，做到“点”
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