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、“面”
结合。
在这方面,要注意运用以下几种方法:
1.大题小作。
信息篇幅有限,选题从大处着眼,小处着手。
一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。
只有抓住一个主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息的内容集中和具体,收到以小见大的效果。
2.定量分析。
就是对某一事物或社会现象进行定量的分析。
这是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息的综合水平的一个重要方面。
我们常说,事实胜于雄辩,而统计数字就是从数量上来反映客观事实的。
有时,一个统计数字胜过一大段文字叙述。
3.角度新颖。
一个事实,从不同角度可以反映出不同问题。
只有选择好角度,才能使信息的内容新颖,引起领导的重视。
(四)语言简练通顺
1.文辞简洁。
要删去一切可有可无的话,空话、套话、说了没错可是也没用的话,都应毫不可惜地剔除。
尽量少引用上级的精神,信息是给领导看的。
对上级精神,领导同志是比较清楚的。
所以,信息中不要引用上级的精神,确有必要引用时也要少而精。
不要过多地强调某件事的重要意义,因为不说这些意义,领导同志也能领悟到,至多点到而已。
多用省略句和简称,如“创三优”
“除六害”
“申办奥运”
等。
2.语序顺当。
简报常常是一句成篇,不分段落,因此,语序上要非常讲究。
3.写好导语(第一句话)。
如果开头第一句有新意,就会让人想看下去。
如一篇信息,反映校办企业要求享受刚刚出台的对大中型国有企业的优惠政策。
开头的第一句是:“校办企业要求随大中型国企一同上船……”
,不仅把事实交代清楚,也较新颖。
4.改变文风。
简报语言应不同于公文语言,不必强调端庄得体,而要注重灵巧和生动,特别要去除八股腔,代之以清新、简洁的语言。
长句变短句,不用理论性很强的长句子。
倒装变正装句,少用谓语前置的句式。
如“会议决定派工作队到××县对受灾村民进行慰问。”
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