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1.体式要规范
写作要使用规范的书面语言。
公文写作一般不使用口语、方言或俗语，应使行文庄重；常适当地使用一些文言词语或成语，文白相济，更显简洁凝练、严肃郑重。
2.用语要简洁
广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。
使用这些专用语，能够大大增强公文文体的庄重色彩。
3.内容要求严密，使表述更为确切严谨
如表目的、原因，表依据、方式，表对象、范围，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
【例文】
预算管理制度
第一章总则
第一条为加强公司的预算管理，强化内部控制，防范经营风险，提高公司管理水平和经济效益，实现公司经营目标，特制定本办法。
……
第二章预算管理的组织机构
第六条公司建立由各预算责任部门、预算管理委员会、董事会构成的三级预算管理体系。
……
第三章预算管理的范围与内容
第十三条公司所有涉及价值形式的经营管理活动，都应纳入预算管理，明确预算目标，实现预算控制。
……
第四章预算的编制与审批
第十九条公司预算编制的主要依据：
……
第五章预算的执行与控制
第二十二条公司预算一经批准下达，即具有指令性，各预算责任部门必须认真组织实施。
……
第六章预算的调整
第二十八条公司正式批准执行的预算，在预算期内一般不予调整。
在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策原因等客观因素发生重大变化，致使预算编制基础不成立，或者将导致执行结果产生重大偏差的，可以调整预算。
……
第七章损益预算管理
第三十一条销售收入预算由业务部负责。
……
第八章资本性收支预算管理
第三十七条资本性收入预算是对预算期内可用于资本性投资活动的资金来源的财务安排，主要包括内部资金来源预算和融资预算。
……
第九章现金流量预算管理
第四十三条现金流量预算由财务部根据损益预算和资本性收支预算的分析编制。
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