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用正确的方法给部下分配工作

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如果这样仍然不能给部下分配工作,就无法胜任参与型管理者的职位

在你的部下中,是否有这样的人:

不管说多少次,还是会犯同样的错误,告诉他十件事,总是会忘记其中的一两件。

即便事前反复提醒他一定要确认仔细,结果还是搞错了交货期和交货对象。

当你询问他为什么会出错的时候,他只会回答:“我搞错了。”

不管自我关怀度多高,有多么完善的风险管理机制,遇到这样的部下都难免会感到不安,认为还是自己干比较快吧。

在这种时候,请不要放弃你的部下。

正确的做法是认同部下的多样性,给他分配适合他的工作。

如果这样仍然不能给部下分配工作,那么部下就无法成长,而身为参与型管理者的你也无法从繁忙和辛苦的工作中解放出来。

如果部下总是犯同样的错误,忘记你交代给他的任务,不妨试着换一种分配工作的方法。

那就是在分配工作时,使用教导的方法。

教导的3个步骤

教导,简单说就是仔细地对部下进行指示,让对方能够切实地完成自己分配的工作任务。

具体来说,教导分为以下3个步骤:

①仔细传达信息(什么事情、什么时间、怎样做、在什么地方、给什么人、什么目的)

②传达信息之后,询问对方是否存在不安和不明白的地方

③最后让对方重复一遍

使用这个方法,即便不能提高部下的能力,至少能够极大地预防部下犯错。

请看下面的示例。

经理:“下个月22号的部长培训会,我希望由你来选择场地。

地点在东京站周边,步行最好在5分钟之内。

参加人数30人。

备品需要麦克风、白板、讲师用的讲台以及放在讲台上的饮用水,资料最好在培训开始前放在桌子上。

有问题吗?”

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