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面对那一堆文件和自己原来确定的A级任务，他犹豫了，他不知道这10分钟是用来处理几份文件，还是安排一下A级任务，或者放弃这10分钟，直接去吃饭。
针对小段这种情况，时间管理专家认为，尽管用10分钟制订下半年生产计划根本不可能，但小段仍有必要花10分钟时间去做。
如果他用这10分钟时间处理信件，从表面上看，似乎没有违反最大效率利用时间的原则，但小段根本没有整段时间制订下半年的生产计划。
只好利用这少有的10分钟处理一些信件。
小段这样想并且这样做，那他就是丢掉了真正的重要事务。
在工作中，如果习惯选择先做简单易行的工作，就永远没有完整的时间去做那些重要的工作。
因此，当遇到A级任务时，不要犹豫，要敢于直面，并立即着手去做。
否则，只会使A级任务拖延更长时间，以后处理起来更麻烦。
善于委派任务，为自己赢得时间
一位时间管理专家在一次给某大学总裁培训班培训时说：“时间管理的关键是充分授权，及时把工作委派给他人，不要害怕对方说不，也不要害怕被对方拒绝。”
可在很多企业里，一些领导人还是喜欢凡事亲历亲为。
对于职业经理人来说，凡事亲历亲为说明他是个负责任的、勤奋的领导。
但是，从其每项工作中所创造的价值来说，凡事亲历亲为的最大不足之处就是浪费了太多时间。
事实上，一个优秀的领导只需要抓大的方向、目标、决策等，而对于回复商业信函、买机票、参加部门会议等事情完全可以通过授权来解决。
杰克·韦尔奇认为：“如果一个管理者认为他的职务权力只能由他个人行使，那就没有一个人有能力胜任其工作。
委托不只是在职责上分散权力，而且要让他人代替自己去执行具体任务，这样就能够为自己赢得更多的时间和充沛的精力，去做更重要的工作。”
尼西亚尔公司是英国一家规模较大的建筑公司。
公司管理者威尔逊喜欢凡事都自己亲自去做，结果把自己弄得精疲力竭，工作却没有大的成效，更重要的是，公司管理一度出现混乱，威尔逊发现自己的时间永远不够用，没有一件事情处理得利索过。
后来，威尔逊意识到了问题之所在，他开始把一些事情委派给下属去做，这样做的结果是，威尔逊感觉到越来越轻松，他甚至有时间带着家人去度假了，而公司的经营形势越来越好，收入每年递增10％。
可见，把工作委派给他人，其效果非常好。
要使委派产生最好的效果，就需要注意以下几个细节：
1．要非常明确地告诉被委派者，需要他完成什么任务，完成任务需要多少时间，衡量该任务是否完成的指标是什么，这样被委派者就能清楚地知道自己要做的事情，要花多长时间才能完成。
2．委派时，要让下属心怀责任感，要让他对完成任务有信心，觉得接受任务是光荣的，这样被委派者既乐意接受任务，也会尽心尽力地去完成。
3．切忌把一些乏味的或是难度很大的工作委派给他人，而应该把那些下属愿意做、有兴趣做、也有能力去做的工作委派给他们。
同时，不要把明显属于领导自己应该完成的任务交给他们，那样会给他们增加压力。
4．委派时要有针对性。
要了解下属，根据他们的特长、能力大小、拥有的时间多少、以前是否接受过该任务等来给他们安排工作，如果一个员工的工作已经很多，就不要再委派任务给这位员工，而应该寻找更合适的人；如果某位员工在他的岗位上才工作了几天，并且不完全熟悉该工作，也不要把委派的任务交给这位员工，因为他需要一个学习的过程，如果任务多了，就有可能影响该工作完成的时间和质量。
5．委派时要把一个完整的项目交给某个员工，这样可以激励该员工努力工作，尽早完成委派任务。
同时要随时同该员工保持联系，了解委派工作进度，如果对方遇到困难，要帮助他想办法解决。
6．告诉员工在接受委派工作后，可以使用的资源有哪些，他的职权范围有多大，他应该达到的工作标准是什么。
7．如果委派的工作任务需要一个团体共同完成，那么在分配任务时要明确每个人的职责和权利。
8．委派任务后，应该进行适当的控制、监督和反馈。
如在完成工作任务期间询问工作进度，了解任务的大概完成时间，如果在检查中发现工作时间延迟，要出面干涉，在为他们提供帮助的同时，也要提醒他们抓紧时间。
9．委派任务完成后，要对员工的工作状况做一个评价，对于工作任务完成得出色的，要给以表彰和鼓励；对于工作状况一般的，也要帮助对方找出原因，并给予对方信任和鼓励。
当一个管理者学会了合理地把一些工作委派给下属时，他就有更多的时间去做最重要的事情，这样下属既得到了锻炼的机会，自己也能轻松地抓好管理工作。
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