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所以，善于委派他人也是节约时间，使工作效益最大化的方法之一。
列出一份工作清单
我们在孩提时代都有过这样的经历——在自己的书桌上或是文具盒里贴上一张课程表，根据这张课程表，就能在上课前把即将学习的那一门课程相关的课本、笔记本、作业本准备好，这样在上课铃响起时，就不至于手忙脚乱地去找相关的东西，而是能够从容地听老师讲课，一切都显得井然有序。
同样道理，在工作中也可以为自己列出一份清单，有了这份清单，每天的工作任务就能一目了然，自己就能清楚地看出一天中应该干什么，什么是重要的工作等等。
工作清单可分为日、周、月工作清单。
每日工作清单最简单，可以在台历上直接注明当天要做的事情：
1．上午9点给重要客户打电话，询问合作事宜。
2．9：30～10：30处理重要文件；审定一份合同，查阅有关部门送来的报表。
3．10：30～12：00检查车间生产情况。
4．13：00～14：00参加厂务会议。
5．15：00～16：00接见同行来厂参观、学习。
6．17：00确定明天是否出差，如果出差，让秘书准备机票和其他事宜。
在此需要说明的是，列出工作清单最好是在头天晚上或是当天早晨，而且要养成习惯，这样清单才能起到帮助工作的作用。
在列清单的时候，要考虑很多因素，如清单上安排的任务能否在一天内完成？是不是把重要的工作任务列在了第一位？清单上列出的工作不要太多，如果太多，就有可能无法完成。
如果重要的工作任务没有放在第一位，也容易让一天的时间在杂事中被浪费掉。
所以，列清单时一定要对自己有个清醒的认识。
另外，要把那些不重要的事情排除在清单之外，不然就容易在这些琐事上花费时间。
每当完成一项工作任务时，就要在清单上把相应的那项工作任务划掉，这样处理容易给自己一种成就感，能促使自己更好更快地完成后面的工作。
在结束一天的工作时，可以检查一下自己的工作清单，看看有多少工作任务完成了，还有多少没有完成。
在没有完成的工作任务中，还有重要的事项吗？如果有，下次安排时一定要把重要的工作放在首位，同时，还要反省自己为什么没有完成，找出原因并吸取教训。
当然，工作清单毕竟是“死”
的工具，而实际工作却呈现多样性，有时候会出现突发事件，打乱原来的计划安排，这就需要在罗列清单时，留一些机动时间，否则，当一些意外事情发生时，安排好的时间就会被打乱。
老李是一家销售公司的经理，他每天晚上都要列出第二天的工作清单。
如4月13日的工作清单是这样安排的：
1．9：30开公司销售主管会议。
2．10：40接待一位重要客户。
3．中午陪一位供货方的负责人吃饭。
4．14：00和人事经理讨论招聘新员工的培训问题。
5．15：00去公司所属的一个重要卖场现场调研。
第二天，会议刚开了一半，秘书接了个电话，急忙告诉老李：“经理，很抱歉，这个电话很重要，必须得你亲自接电话处理。”
老李只好中断会议，亲自去接电话。
原来，这个电话是一个卖场负责人打来的，他告诉老李，由老李公司提供的货物中有部分不合格，他认为老李公司没有按照合同供货，因此要求赔偿……
这的确是一件重要而且需要老李亲自去处理的事情，老李向秘书交代了一声，就去那家卖场了。
就这样，他一天的工作计划被彻底打乱了。
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