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如果你愿意尝试的话，将可以发现，克服在车上写字时的物理性障碍，并不如想象中的困难。
甚至会觉得，比起在图书馆里小心翼翼生怕打扰他人的情形，在公共汽车上写字是要开放、自由得多，令人忽略了它的不方便。
而且电车里也没有如办公室中被杂事中断的情形，所以一些在办公室里无法定下心来写的东西，你可以在乘车的时候完成。
有这样一个小故事：
一位小伙子为了寄一张明信片给他的女友，前后用了半天时间：花了半个小时找明信片，半个小时找眼镜，一个半小时写明信片。
剩下的30分钟则用来想：寄信时要不要骑自行车。
一般人花三分钟时间可以处理完的事情，到这位小伙子那里花了半天时间还处理不完。
这个故事虽然有点夸张，但在职场中，有很多人像这位小伙子一样，本来三分钟可以处理完的事情，却花了大半天时间还处理不完。
为什么会出现这种情况？就是因为没有掌握好正确处理事情的方法，不知道正确地处理事情比处理正确的事情更重要。
开展任何一项工作都必须考虑效率，因为工作效率低下意味着公司各方面成本的增加，这对公司和员工个人都十分不利。
小军是某公司市场策划人员。
一次，领导让他在一周之内提交一份公司同类产品在上海市各大商场销售现状的调查报告。
接到任务后，小军没耽误一分钟，立即乘车赶往上海，又马不停蹄地到几个大的商场和批发市场做了详细调查。
回到公司后，着手整理各种数据，并动手写调查分析报告。
同办公室的小吴见到小军，劝小军道：“你刚从上海回来，休息两天再写也不迟。”
“不，我得尽快地写好报告。”
“经理不是让你下个星期一才交吗？”
“没错，但我想早点完成比晚点完成更好。”
说完，小军便埋头工作起来。
星期五下午，经理突然来到办公室，对小军说：“调查分析报告写完了吗？总公司刚才来电，要我立刻带着这份报告过去开会，因为竞争对手正在调整市场，我们也得迅速部署另一套营销方案，以应对市场的变化。”
“已经完成了。
我正准备送到您的办公室呢。”
小军说。
“好样的，小伙子。
其实我来你办公室之前是不抱希望的，因为要在这么短的时间内完成报告实在不容易，但你做到了，谢谢你！
如果没有这份报告，我还真不知道该怎么向总公司交代呢。
对了，总公司决定在上海成立分公司，正在挑选负责人呢。
我这次去总公司，准备把你的名字报上去。”
小军只是在规定的时间内提前完成了工作任务，就获得了公司的重用，由此可见，提高工作效率不但能为公司节省成本，还能为自己的提升“加分”
呢。
干每一件工作都需要一定的时间，因此，时间是成就事业的一个制约因素。
如果学会管理自己的时间，做到不空耗时间，就能够在规定的时间内完成工作任务，就比别人更容易获得成功。
高效率工作的小窍门
无论是老板还是普通职员，都希望不断提高工作效率。
但是，提高工作效率也需要一些小窍门，只要灵活运用这些小窍门，就一定能缩短工作时间，提高工作效率。
在工作中，特别是那些与文书、数据、报表等有关的文秘工作，都离不开办公用纸。
办公用纸的规格应当统一，不能有大有小。
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