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打造扁平化的沟通机制
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一个高效能团队必须拥有强大的沟通网络和高效率的信息沟通机制,这样才能保证内部信息的及时交流和分享,才能将决策转化为执行成果。
在很多团队中,沟通的时候往往存在一些沟通不畅的情况,信息的交流容易受到各种因素的影响,并导致信息沟通出现误差,而这种误差会直接导致上层的命令与下层的执行相互脱节。
这种脱节主要体现在信息传递过程中,比如信息的遗失和隐藏,一些重要信息可能会在传递过程中遗失,从而导致接收信息的一方无法了解信息的全貌。
为了弄清楚事情的来龙去脉,双方只能再次进行沟通,这样不仅浪费时间,还增加了沟通的成本。
信息衰减也是一种常见的沟通问题。
信息衰减其实也是一种信息遗失,一般和沟通渠道、沟通方式息息相关,如果沟通层级太多的话,信息就会在逐层传递的过程中不断减少。
管理学上有一个著名的沟通漏斗理论:一个人想要表达100%的信息,如果在交流过程中只能传递出80%的信息,由于受到沟通环境、心理状态、交流方式的影响,对方可能只能接收到60%的信息,而这些信息中,对方或许只能听懂和理解40%的信息。
等到最终执行的时候,也许已经跌到了20%的水准上。
过多的沟通层级无疑会成为沟通的最大障碍。
除此之外,沟通中还存在信息谬误的问题。
信息谬误是指信息在传递过程中出现的异变情况,第一个人传递的信息为A,到了第二个人这儿,信息变成了B,到了第三个人耳朵里,可能就变成了C。
造成谬误的原因在于表达能力(信息编码能力)不行,信息传递过程中出现了偏差。
尤其是当中间传递阶层的信息理解能力和信息传递能力不足时,信息谬误就有很大的可能出现。
相比于其他纵向体系比较复杂的团队结构,扁平化结构在信息传输方面更具优势,传递速度和效率更高一些。
打造扁平化沟通机制一方面可以通过扁平化的结构设置来实现,另一方面则可以通过扁平化的沟通模式来实现。
所谓扁平化的沟通模式指的是非结构性的交流方式,简单来说,在一个团队中,核心管理者与普通员工之间存在一些中间阶层,正常情况下,核心管理者与普通员工之间的信息交流(指令下达与工作汇报、问题反馈)必须通过那些中间阶层。
扁平化的沟通模式则是跳过中间阶层,核心管理者和普通员工之间直接进行交流。
这种模式实际上就是一种信息流动的扁平化,管理者不必按照层级结构来传递信息。
谷歌公司的掌门人埃里克·施密特曾经说过:“有一种矛盾,几乎所有的企业都难逃其扰:虽然人人都声称希望通过扁平式结构拉近与上层之间的距离,但实际上,多数人仍然从心底希望等级制度延续下去。
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