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善用金字塔原理,强化他人的理解
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沟通时,许多人会将关注点放在“自己说了什么”
上,而忽略了沟通的关键在于对方能够接收到多少信息,能否有效地理解相关的沟通内容。
有时候人们自认为说了很多信息,自认为已经表述了相关的内容,却不清楚他人的想法,不清楚自己的表达是不是到位。
从信息沟通的角度来说,一个完整的沟通流程应该是,一方传递信息,另一方顺利接收信息,并且做出反应。
如果另一方没能理解和接收相关信息,那么沟通活动就处于失败的状态。
本章重点谈到了信息压缩和沟通流程简化的话题,目的是让沟通者轻装上阵,对相关的表达进行简化处理,避免复杂化,保证信息接收更加简单。
但是在很多时候,信息的简化并不意味着删减和压缩,而在于形式上的归纳和整理。
比如一些人在谈到某个话题时,会一次性提出多条内容,或者谈到多个要点。
这些内容实际上无法进行压缩或者删减,一旦盲目简化,就可能会导致重要信息的遗漏。
但内容上的不可简化并不意味着形式上就无法进行简化,只要表达得当,一样可以让信息接收者觉得更加轻松。
比如某个领导在会议上对下属提出了一大堆的要求:下周开始,每个人必须注意衣服的整洁,不能出现邋里邋遢的装扮;每天早上都要保持桌子的洁净,公司会进行突击检查;而且,我希望每个员工在上班时保持好的状态,不要无精打采;所有人本周之前要写一份总结报告;还有上次让大家修改的方案都呈交上来;各部门的经理应该在会议之后将会议指示印发下去;公司准备进行安全检查,所有职工宿舍的线路和电器都要接受检验;公司办公室内的空调也要统一进行更换。
在上面这段简单的谈话中,领导一共传递了八个重要信息,而这八个重要信息是否会被大家一一记住呢?恐怕很难。
对于多数倾听者而言,他们无法在第一时间完全记住对方说了什么。
哈佛心理学家乔治·A.米勒曾经提出了有关短期记忆的七块信息区的理论。
在乔治·A.米勒看来,一个正常人在日常的一次性记忆中(不是重复或者强行记忆),往往只能记住大约七条信息(一般为五至九条),这些信息能够在大脑中短暂地保存一段时间。
如果信息太多的话,大脑的反应能力和短期记忆能力就会大打折扣,并且自动屏蔽超出范围的相关信息。
所以在那些信息量比较大的沟通中,无论是沟通者还是信息接收者,都需要想办法确保沟通内容更容易被人记住。
这里就可以运用到金字塔原理。
金字塔原理简单来说就是一种层次上的概括和细分,每一层次的思想观点都是对低一层次思想观点的解决,而同一层次的思想观点属于同一范畴且具有逻辑顺序。
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