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第七章提升个人能力,让沟通更上一层提升自己的观察能力
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众所周知,信息的掌握是沟通中比较重要的事情。
信息是沟通中最基本的一个要素,可以说,信息量的多少通常决定了能否掌握沟通的主动权。
信息的收集和掌握可以分为两大类:一个是外界信息的收集,另一个是沟通对象的信息的收集。
外界信息通常就是人们从生活、工作和学习中获得的信息。
从报纸、电视、电脑、手机、社会言论中获得的信息都是外界信息。
外界信息通常可以有效拓展个人的知识量和视野,提升个人谈话的资本。
比如某个人经常上网,及时了解世界上发生的各种重要事件,就是典型的外界信息收集能力。
类似的信息收集得越多,人们沟通的范围越广,可交谈的内容也就越多。
沟通对象的信息是一种私人信息。
正如第二章提到的那样,个人信息基本上包括了对方的姓名、性别、个性、教育水平、工作经历、喜好、生活习惯等,是对个人的一个大致呈现。
这一类信息的收集通常具有比较强的针对性,人们需要针对具体的沟通对象收集相关信息。
这一类信息往往对沟通很有帮助,它可以帮助沟通者做出筛选“自己应该说些什么,对方对什么感兴趣,如何找到共同的语言”
。
无论是外界的各种信息,还是沟通对象的具体信息,相关的收集工作往往可以在沟通之前进行,也可以在沟通过程中进行,这种收集工作就需要运用到出色的信息感知能力和观察能力。
如果想要获得更多的信息,观察能力强的人就会对周围的沟通环境进行扫描,及时抓住一些有价值的信息,及时把握一些有趣的新话题。
当双方找不到合适的话题时,有些人可能会保持沉默,这样就对整个沟通活动造成了阻碍,彼此之间的关系自然难以更进一步。
此时,人们可以观察周围的环境,看看他人的言行举止,看看周边环境中发生的一些趣事,选择合适的话题用作谈资。
——“看看吴小姐,她的裙子大概是上次去法国时购买的。”
——“你看到刚刚上来的快递员了吗?据说是公司某领导的儿子。”
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