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寒暄,切入正题前的重要暖场
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在日常交际中,想让谈话融洽地进行下去,需要营造良好的沟通氛围。
无论是在街头偶然相遇搭讪,还是有事相约深谈,懂得巧妙寒暄的人,往往三两句话一出口,就能让对方感到如沐春风,瞬间拉近彼此的距离。
那么,何谓寒暄呢?汉语词典里的解释是,见面时谈天气冷暖之类的应酬话。
简单地说,就是嘘寒问暖,目的在于联络感情。
与生人会面,能给交往活动建立一个良好的开端;跟熟悉之人相处,能够维持和增进感情。
在整个交谈的过程中,寒暄就是一个“导语”
,有拋砖引玉的作用,也是必不可少的环节。
陆小姐是一家经销公司的销售主管,她很少在客户面前大谈特谈公司的产品,可她那份亲切诚恳的气质和绝佳的口才,却赢得了不少客户的信任。
提起约见客户,公司一位新进的女下属心理压力很大,总是跟陆小姐诉苦,说见面时不知道该跟客户说什么,如果像平常一样打个招呼说声“您好”
,会显得特别的死板;要是贸然带着礼物上门,目的性又太强。
见这位女下属做事勤快,人也好学,陆小姐决定好好培养她,若有出差事宜,就找她陪同。
有一次,公司遇到了一件棘手的事情,客户对提供的方案不太满意,电话沟通的意思是不太想合作了。
为了说服对方,挽回合作的机会,陆小姐决定亲自拜访对方。
作为业务代表,随同的女下属心里一直忐忑不安,她想着:见了客户之后说什么呢?是否应该向对方道歉,说方案做得确实不好?如果他们咄咄逼人,该怎么办?
抵达客户所在的城市后,接待她们的是对方公司的副总。
见到客户,陆小姐说的第一句话是:“某总,我真得谢谢您,在我生日的这一天,让我又回到了自己的家乡。”
那位副总是本市人,听到陆小姐这么一说,顿时觉得亲近了许多。
两个人一边走,一边聊这座城市这些年的变化,甚至还攀谈起了当年读书的学校,随行的女业务员听得聚精会神。
最后,还是那位副总主动说起合作的事。
在此之前,他们两个人已经聊得很投机,气氛非常融洽,合作的事只谈了十几分钟,就顺利达成了一致。
出差回去的途中,女下属跟陆小姐说:“以前只觉得你为人亲和,现在才知道,原来你业务方面也那么出色。
特别是面对陌生的客户时,一番寒暄就拉近了两人的距离,真不简单。”
听着下属的恭维,陆小姐会心一笑,故作严肃地说:“我可不是为了让你夸我才带来你的啊!
就是想让你知道,谈话是需要氛围的,在正式交谈之前,先说上几句寒暄和问候语,这样能让双方彼此相互认识,让不熟悉的人相互熟悉,让沉闷尴尬的氛围变得活跃起来。”
不可否认,谈话需要轻松愉悦的氛围。
这样的氛围有时会在不经意间产生,比如两个人很有默契,相谈甚欢,但有时也需要刻意营造。
无论是哪一种,都必须力求自然,就像陆小姐感谢对方有机会让自己回到出生地,看似无意间脱口而出,实际上她肯定早就了解对方的一些情况。
越是表现得自然、真切,越是能给人出其不意的感觉,无形中拉近了彼此心理上的距离。
最糟糕的寒暄,莫过于为了寒暄而寒暄,或是开口就说了令人尴尬的话题。
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