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执行③ 出现“延迟”
问题的时候,要采取应对措施
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不管在立项和计划阶段准备得多么周全,在实际的执行阶段都可能出现延迟的情况。
而且就算没有延迟,有时候也可能会发现“无论如何都无法按期完成任务”
。
毕竟项目做的是之前从未做过的工作,所以出现意料之外的情况也是理所当然的。
为了不让“延迟”
影响到项目的整体时间表,项目经理必须及时采取应对措施。
尤其是避免让关键路径所需的时间延长。
一旦出现延迟的情况,首先可以试着将出现问题的工作任务进一步分解。
如果是与关键路径相关的工作任务,可以参照“计划④”
的内容,思考是否能够对“依赖关系”
进行拆分。
比如,在这个工作任务之中,A部分与下一项工序存在依赖关系,必须尽快完成。
而B部分与下一项工序没有关系,可以将截止日期延迟。
所以先将资源都集中在A部分,争取尽快完成。
正如第三章中的那个例子一样,面对“服务仕样书没做好,就不能开始网站设计工作”
的状况,只要将“制作服务仕样书”
的工作进行分解,先完成“确定申请页面输入项目的数量”
这项工序,就可以开始网站设计的工作。
我的公司是如何实现“加班基本为零”
的
将工作任务分解之后,还可以考虑将分解后的工作任务安排给时间比较充裕的成员。
因为项目的目标需要整个团队一起完成。
所以,工作任务的延迟并不只是一个人的问题,而是需要大家来一起共同承担的问题。
不管多么繁忙的项目,也不可能所有成员都在同一时间满负荷运转。
如果在相同的时间里,A的工作任务是120%,而B的工作任务是80%,那么将A多出来的20%工作分给B,就可以使两人更加合理地安排工作时间。
这样做不但能够让成员按时完成任务,还能使整个团队的生产效率提升到最大。
我在经营的TORAIZ公司,会要求所有成员在早会上说明自己当天的工作安排。
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