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如果有人的工作负担较重，我就会将他的工作任务分一些给时间有富余的人。
有空闲的人也会主动申请帮他人分担工作。
“我今天下午3点开始有半小时的空闲时间，我来负责会议准备的工作。”
■ 工作任务出现延迟时的应对方法
“我下午4点的预约取消了，我可以去接待顾客。”
…………
早会还给大家提供了一个集思广益的平台，可以让大家一起想办法解决那些独自一人没办法解决的问题。
比如有人说：“顾客提出了这样的问题，我不知道应该如何解决。”
于是就会有人告诉他：“以前我也遇到过类似的情况，只要这样回答就好。”
像上面这样，将团队成员的时间和智慧平均化，尽可能让每个人都100%地运转起来，就可以提高整个团队的工作效率。
通过这些方法，我的公司基本上实现了“零加班”
。
去年TORAIZ中心的加班时间为平均每个月4.08小时。
以每个月工作20天来算，平均到每天的加班时间只有12分钟。
要想减少加班，“齐心合力”
比“个人努力”
更重要
最近在“工作方法改革”
的呼声下，很多企业都提出“减少加班”
的口号。
但绝大多数的人都只想着“如何尽快做完自己的工作”
，至于他人的工作，则认为是别人的责任，与自己无关。
个人的努力是有极限的。
就算一个人拼命努力，能够将原本需要10分钟的输入工作缩短到8分钟，但要想让他“在1分钟之内做完”
，是无论如何都不可能的。
可如果将同样的工作任务分配给10个人去做，就能够在1分钟之内完成。
真正的工作方法改革，不是依赖于个人的努力，而是通过对工作机制和资源分配的调整来提高工作效率。
在项目之中，项目经理就要发挥这样的作用，促进成员间的相互合作，建立起有助于成员共同努力完成工作的环境和机制。
当然，就像我在“执行②”
中提到过的那样，有时候工作的延迟完全是个人的问题所导致的，必须具体问题具体分析。
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