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。
这个问题的答案很简单,那就是保持礼仪。
不管对方年龄高低,身为项目经理都应该保持同样的态度。
我对项目组的所有成员都称呼“××先生女士”
。
项目经理既不能傲气凌人,也不能卑躬屈膝,保持不卑不亢的态度很重要。
如果你对不同的人采取不同的态度,就很容易引起成员的不满。
为了避免出现麻烦,最好是保持同样的态度。
此外,如果感觉项目组里比自己年长的成员太多,身为项目经理难以掌控的话,可以经常邀请项目负责人出席例会,这招非常有效。
这样做可以让成员知道,不管项目经理多么年轻,都是得到项目负责人认可的人。
我在软银担任项目负责人的时候,项目组里也都是比我年长的人,所以我经常借助孙社长的“虎威”
。
如果项目经理很年轻,难免会有成员认为“公司可能对这个项目不太重视”
,但如果让项目负责人出席例会的话,就能打消成员的这种想法。
除了项目启动会议之外,如果有机会的话也尽量让项目负责人出席例会。
Q10虽然“项目经理的工作就是给他人分配工作任务”
,但有的人本职工作就非常繁忙,给这样的人安排预定之外的工作时,怎样让对方不太反感呢?
A牢记“多送人情”
“树立威信”
“保证不返工”
“说明这项工作对公司的意义”
这四点。
①多送人情
就像在金钱上有借贷关系一样,工作上其实也有借贷关系。
“之前曾经求他帮过忙,这次既然他开了口,那我也要帮他。”
“那个人在我困难的时候帮助过我,这次他求我帮忙,我肯定不能拒绝。”
如果能够让对方这样想的话,那么即便是稍微有些勉强的工作,对方应该也会接受下来。
对于项目经理来说,找机会多送出一些人情非常重要。
因为这样一来,当你有工作拜托他们的时候,对方就会想“之前他曾经帮助过我,这次我也要帮他”
。
我在软银担任项目经理时,之所以经常能够得到帮助,就是因为我坚持“先送人情”
。
孙社长是一个非常以自我为中心的人,经常随意改变自己的时间表。
当会议进入到白热化的时候,即便随后还有别的安排,他也会说“继续开会,把今天剩余的日程都取消掉”
。
但这样一来,那些等着让孙社长批准申请的人就倒霉了。
如果今天得不到孙社长的批准,就没办法与客户签订合同。
因为不忍心看着这些同事一直等在社长室门口,我就主动对他们说:“等孙社长有空的时候,我找个机会帮你签字。”
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