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04 与属下交谈(第6页)

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还会进一步转化为“攻击”

有些上司会威胁下属说“我对你有很高的期望,所以才想告诫你,还是快点掌握工作的要领比较好”

或是“要是现在掌握不了工作的要领,以后可就要头疼了”

然而事实上,头疼的是他们自己。

也就是说,他们是把自己的烦恼推给了下属。

不过,当下属干劲满满,想要快点掌握工作的要领时,我们也可以说“我对你有很高的期望”

,来鼓励对方。

在此基础上,还可以再询问一下对方有哪些具体的计划。

这样一来,对方就会从自己的现状出发,分析接下来该如何去做。

当下属在学习的过程中遇到困难时,往往还会来找我们商议对策。

此时,千万不要用“你知道该怎么做吗”

“真的没问题吗”

“能行吗”

这样的问题去试探对方,否则对方会觉得自己不被信赖。

我们需要做的,就是成为下属坚实的后盾,告诉对方“如果有不懂的地方,一定要马上找我商量”

这样一来,对方也会放下心来,把更多的精力投入工作中。

第38条

当下属无法完成你指派的工作时

当我们费了很大的工夫去做指导,而下属却还是没有掌握工作的要领时,我们可能会一怒之下责备对方说“到底要说几遍你才能记住”

“我不是早就告诉过你了吗”

甚至还有一些人会对对方进行人身攻击,如“你怎么连这点东西都搞不明白,真是笨死了”

,而这种人身攻击往往就会造成职权骚扰。

如果口头上进行说明后对方仍无法理解的话,可以把要点写到纸上,将其可视化,这样会更有助于理解。

确定对方能够看懂以后,可以再设定一个期限,如“我希望你能在本周内掌握这个工作的要领”

那么,当下属无论如何都学不会,总是无法完成我们指派的工作时,我们应该怎么做才好呢?此时,如果对对方说“是我错了,不该把这个工作交给你去做”

,会给对方造成伤害。

因为这种责怪自己的说法相当于是彻底放弃,认定了对方没有完成工作的能力。

最好的解决方式就是和对方坐下来好好谈一谈,问一问对方“你觉得怎样才能做到”

,或者“如果现在的工作太困难,要不要换到别的岗位上”

除此之外,使用OJT(Oraining)的方式来培训员工,也会比让员工自己学习更有效。

让技能娴熟的老员工直接给新员工做示范,新员工就能更快地熟悉工作流程。

总而言之,如果让下属独自面对困难,只会使其渐渐失去自信,所以我们一定要尽快为其提供帮助。

第39条

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