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即使身边没带公文包，也能立即记下备忘录。
很多业务员也都应这样，随身携带笔记簿，不过，如果采用这种方法，随时随地都可迅速地记下备忘录。
在工作中，写公文、写书信占了相当大的分量，不过毕竟是本行以外的副业，如果不讲求工作效率，一定会影响到业务的进度。
要提高写稿的工作效率，必须放松心情。
如果一开始就想写出完美无缺的作品，终究只会写一字涂一字，写一张撕一张，所以不如随着思路先打个草稿，然后再加以修改。
高效率的最大敌人就是拖延。
领导者只有战胜拖延才能取得自我控制的成功。
杰出的领导者在战胜拖延上总是能找到最好的方法：
（1）建立短期目标
通过建立短期目标，开始启动你前进的发动机。
为自己建立一个十分钟的目标，再用十分钟为使自己更接近目标而行动。
就这样简单地去做，立刻能产生结果的行动会带来极大的动力。
如果你认为十分钟的目标还是太难以见到成效，你可以为自己建立五分钟的目标并且努力去实现。
你可以建立一分钟见成效的目标，甚至于建立一个唾手可得的目标！
比如说，伸手捡起一支钢笔。
然后是下一步，拿一些纸张。
然后开始动笔写。
任何水平的行动都可以，只要具有创造动力，当你开始做出行动的决定并付诸实施时，这些动力就犹如加足了燃料的列车一样推动你呼啸前进。
如果你感觉到自己拖延的毛病有点故态复萌，就迫使自己做点什么事——任何事都可以。
当你完成这件事后，行动的结果又会给予你继续前进的动力。
只要开始行动，你就能够在行动中大有所获。
众所周知，牛顿的第一运动原理是物理界最有建树的科学发现，这个原理解释了运动的物体保持运动状态的道理。
这条物理法则同样适用于社会科学，当人开始行动以后，他们会发现自己能够比较容易地继续保持行动状态。
（2）在心中设立一个时限
市场销售人员为了刺激消费者尽快购买，都会为推销的产品设立一个截止时间。
你在采取行动时也可以这样做，为自己设立一个假设的最后期限。
思考一下你的人生要完成什么样的目标，然后假设自己只有一年的寿命。
把这种假设尽量想象得真切一些，让它成为驱使你行动的强烈动力。
如果一年还让你感到来日方长的话，那就设想自己仅仅剩下六个月的生命了，甚至仅仅只能存活一个月了。
事实上，我们谁也不清楚自己的生命究竟会在什么时候结束。
这种对生命期限的茫然无知，竟然让我们产生死期无限遥远的错觉。
而生命本身却一如既往地飞逝而去。
把自己置于一个想象的有限时间状况中去，权衡、把握、珍惜每一天，每一个月。
时不我待，现在就开始。
（3）设定固定的行动时间
你应该促使自己在每一天或者每一个星期，确定一段固定的时间完全奉献给你生活目标中的事情。
时间的长度应该予以选择确定，比如说一个小时，在这个时间里，不要让其他任何事情或任何人侵扰影响你。
你将会发现，在这段特定的行动时间里，你正在一步一步接近你的目标。
许多成功人士都在自己每一天里挤出一段固定的时间集中精力用于自己特定的目标。
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