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每个人本身都明白那个真正的原因,却又不由自主地喜欢想到那个好听的动机。
因此,要让下属既接受你的批评,又能收揽人心的最好办法,就是在批评他们的同时,赞扬他们的高尚动机。
很多上司在开始责骂之前,都先表扬下属,然后一定接一句“但是”
。
例如,要责骂一个下属工作不专心的态度,他们可能会这么说:“约翰,我们真以你为荣,你最近工作上有很大进步了。
但是,假如你办事再努力点的话,就更好了。”
在这个例子里,约翰可能在听到“但是”
之前,感觉很高兴。
马上,他会怀疑这个赞许的可信度。
对他而言,这个赞许只是要批评他失败的一条设计好的引线而已。
可信度遭到曲解,我们也许就无法实现要改变他工作态度的目标。
这个问题只要把“但是”
改变“而且”
,就能轻易地解决了。
“我们真以你为荣,约翰,你这工作表现进步了,而且只要你以后再接再厉,你的工作表现成绩就会比别人高了。”
这样,约翰会接受这种赞许,因为没有什么失败的推论在后面跟着,我们已经间接地让他知道我们要他改变的行为,更有希望的是,他会尽力地去达成我们的期望。
在美国,后备军人和正规军训练人员之间,在外观上最大的不同就是理发,后备军人认为他们是老百姓,因此非常痛恨把他们的头发剪短。
美国陆军第五百四十二分校的士官长哈雷·凯塞,当他带领一群后备军官时,他要求自己解决这个问题。
跟以前正规军的士官长一样,他可向他的部队吼几声或威胁他们,但他不想直接说他要说的话。
他是这样讲的:“各位先生们,你们都是领导者,你们必须为追随你的人做榜样。
你们应该了解军队对理发的规定,我今天也要去理发,而我的头发比某些人的头发要短得多了。
你们可以对着镜子看看,你们要做个榜样的话,是不是需要理发了,我们会帮你安排时间到营区理发部理发。”
结果是可以预料的。
有几个人自愿到镜子前看了看,然后下午就开始按规定理发。
次晨,凯塞士官长讲评时说,他已经可以看到,在队伍中有些人已具备了领导者的气质。
4.对你自己的领导不能正面强攻
在领导者这个群体中,身为一把手的只是少数,绝大多数领导者还有自己的领导,也许你正处在这种情况之中。
如果是这样,那以你在注重如何对待下属的同时,也要认真研究一下如何对待你的领导。
在一般情况下,对待自己的领导的方式方法不需要去特别学习。
你既然能成为领导者中的一员,在与领导相处方面一定已经有很多经验了。
但是,有一个方面你肯定还不足,那就是该怎样向你的领导进言、提意见。
人人都不喜欢给领导进言、提意见,谁也不想吃饱了撑的,去摸老虎屁股。
但是,有时候,事关集体的大局,或者处于某种你不得不进言、提意见的情况下,你就必须开口讲话了。
这时候,你说什么、怎么说,将可能关系到你是否还能坐在现在的位置上。
其实,对更高一级的领导进言或提意见并不像许多人想象的那么困难,关键看你有没有掌握巧妙的语言艺术。
向领导进言或提意见,主要需要注意三个技巧:
①在公开场合,一定要给你的领导留面子
你的领导也要“面子”
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