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§会计业务流程的改革重组
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在互联网时代,会计的一个重要特征是,传统的会计业务流程,需要根据国际互联网、网络数据库的组织结构,重新加以组织。
会计业务流程是为实现会计目标服务的。
传统的会计业务流程,基本上能够适应传统财务会计的需要,能够“门当户对”
。
但是在网络会计时期,它就不适合网络会计的业务要求了。
因为,在网络会计中,会计目标已经有了根本性的改变,“月亮走,我也走”
,这就是会计业务流程需要重新进行改组的主要理由。
世上决没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。
人们所从事的一切工作,都具有一定的目的。
会计作为一个信息系统,尤其是一种人造的信息系统,同样必然具有它的目的性,这就是会计目标。
而这种目标,又是通过一定的会计程序和方法来加以实现的。
在互联网条件下,代表资源所有权的证券,可以在非常广泛的范围内随时随地进行交易。
而且,这种交易还有着向全球蔓延的趋势。
这样,就必然会有大量的、潜在的交易买方,他们作为潜在的投资者、潜在的债权人,迫切需要购买和使用会计信息。
当然,毋庸讳言,这种会计信息对他们的决策应当是非常有用的。
从历史上看,会计目标曾经分为两大流派:经营责任派和决策有用派。
潜在的会计信息买方,他们对会计的目标,首要要求是“决策有用”
。
决策有用,因而也就成了互联网时期对会计信息的主要要求。
要实现这一目标,会计信息如果继续按照月度、季度、年度报告的要求来提供,显然是跟不上节拍的。
实时联机报告,既成为市场需要又具有实际可能:从会计信息提供的内容来看,如果仅仅着重于会计信息同样已经不够了,必须扩大到会计信息与非会计信息并重、从着重最终经营成果信息扩大到有关企业的背景信息和前瞻性信息为主上来。
根据这一要求,对传统的会计业务流程进行重组,就摆上了议事日程。
业务流程重组(Business Prineering,BPR)是一种全新的管理观念和方法。
20世纪80年代末以来,就在国际上流行开来了。
根据Michael,Hammer在《改造企业:再生策略的蓝本》中的权威性定义,BPR的根本目的,就在于能够实现成本、质量、服务、速度等现代关键业绩指标的巨大提高。
显然,业务流程重组最初是运用在企业、而不是运用在会计方面的。
但是,如果我们把会计信息看成是会计活动的产品,这样的话,会计活动与企业的产品生产活动过程就具有了某种相似性。
面对如何提高会计信息的质量、如何更好地为会计信息的使用者服务、提高会计信息的时效性、降低会计成本等问题,会计人员完全可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法,对会计业务流程实施重组,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。
要对会计业务流程进行重组,那么就必须了解,现有的会计业务流程存在着哪些缺陷。
在传统的会计业务流程里,考虑最多的,是在劳动分工形态下的一种顺序化作业。
会计工作被人为地分解为几个不同的工序,例如结算岗位、出纳岗位、记账岗位、总账岗位等等,每个人负责一摊子。
在这种情况下,要提高会计工作的效率,就必须提高每个工序个别作业的效率。
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