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§会计业务流程的改革重组(第2页)

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即使是在已经实现电算化的会计部门,目前也同样是将会计系统分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、财务处理子系统、报表编制子系统等,然后在各个子系统中再进行细分,例如,将固定资产核算子系统又细分为开工模块、固定资产账册模块、固定资产报表模块等等。

以上各模块还可以继续进一步细分,从而形成一个名副其实的“金字塔”

式的组织结构。

这种细分的结构,得到了什么好处呢?

过于细分的结构,使得各个会计核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性。

各核算模块成了彼此独立的“孤岛”

,每人一摊子,每人都有事情做。

链条式的作业方式,限制了会计工作的效率。

在这种核算模式下的会计人员,往往有这样的经验:在某个会计岗位时间干长了,就要进行轮岗,否则单一的工作环境,今后无法适应其它岗位的工作。

会计轮岗的目的,除了加强内部牵制以外,这是一个重要因素。

整个会计工作在这种顺序化的链条中,必须严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”

的顺序,按照从金字塔底端一层层向上的顺序进行。

不允许跳跃,也无法跳跃。

实事求是地说,这样的分工和合作,是利弊互见的。

它的负面因素是,由于分工而引起的合作,需要增加额外的工作量和重复劳动。

分工的结果,虽然在内部控制方面能够发挥一定的作用,但是,在延长相互等候时间、降低会计报告的及时性、单一化会计信息的内容等方面的弊病却暴露无遗。

那么,为什么长期以来我们就认为这种会计业务流程是“合情合理”

的呢?

这主要是刚才所提到的那一点,就是它基本上能够符合经营责任的单一会计目标。

然而,在今天决策有用的会计目标下,潜在的投资者以及证券市场的存在,使得他们只要通过改变投资方向、而不是像过去那样一定要更换经营者,就可以参与投资。

这就是说,会计目标已经由单一性转向多样性和个性化。

在这种背景下,原来的会计业务流程偏重于信息的可靠性、而缺乏信息的相关性和及时性,势必就不能满足需要了,因而需要重新加以组合。

那么到底怎样进行重新组合呢?

这主要是,要将会计信息的原始数据,适当加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。

在传统的会计业务流程中,要做到这一点所付出的成本是非常大的。

但是在计算机技术相对发达的今天,这项工作就显得轻而易举了。

会计人员提供的已经经过简单加工的、具有标准编码的源数据信息,集中在I网上的一个数据库中,称之为源数据信息库。

每一个允许进入这个数据库的会计信息使用者,都可以根据自己的需要,驱动相关专用信息代码处理,随时索取相关信息。

在平时,会计人员对这些源数据信息不再进行顺序深加工,而只是做成“半成品”

,让需要者各取所需,回去通过相关程序自己进行深加工。

由于计算机飞快的运算速度,所以他们对此进行深加工的过程只是一瞬间,根本不会感觉到“麻烦”

打一个比方说就是,传统的会计业务流程,是把从菜场上买来的青菜和猪肉,首先做成“馅料”

,然后包好“馄饨”

、烧熟了提供给“主人”

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