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现代领导学认为,领导活动的成功与否最终取决于人们对权威的接受程度。
正式任命的头衔、职务并不代表权力,职务必须得到下属和人们的认可,才能算真正拥有权力。
领导者只有保持与下属的有效沟通交流,以自身学识、能力、品德来影响带动下属,才能达到情感共享和实现价值认同的目的。
三、领导沟通的障碍
领导沟通是管理的灵魂,有效的沟通决定管理的效率。
然而在实际中,领导沟通的障碍无处不在。
它可能存在于组织内部门与部门之间、管理者与部属之间,也可能存在于任何个体之间。
(一)组织结构因素
1.地位差别
组织成员间因地位不同而造成的心理隔阂,被管理学者称为“位差效应”
,指由于地位的不同使人形成上位心理与下位心理,具有上位心理的人因处在比别人高的层次而有某种优越感,具有下位心理的人因处在比别人低的层次而有某种自卑感;有上位心理者的自我感觉能力等于他的实际能力加上上位助力,而有下位心理者的自我感觉能力等于他的实际能力减去下位减力。
我们在实际工作和交往中也常有这样的体验:在一个比自己地位高或威望大的人面前往往会表现失常,事前想好的一切常在惊慌失措中乱了套,以致出现许多尴尬的场面;可是如果在一个地位或能力都不如自己的人面前,我们却可一切应付自如,乃至有超常发挥。
有关的研究也表明,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响,地位是沟通中的一个重要障碍。
2.信息传递链
在传统的工业经济下形成的组织结构大多是直线型的职能组织。
其主要沟通障碍有:管理层次多,总公司机构庞大;沟通效率低,庞大的机构运转困难,上下级之间、部门与部门之间的联系减弱;公司的制度越来越多,文牍主义盛行,会议多、文件多,事事请示、层层批示;沟通信息失真。
从沟通的意义上看,这种组织的信息流动是单向的,每一个层次只对它的上一个层次负责。
由于管理层次多,下情往往要通过重重关卡才能上达。
因为地位和职位的关系,员工可能只汇报他们认为经理“喜欢听”
的信息,这种情况被称为“筛选”
问题。
同样,部门经理在向上级汇报情况时也可能删去一些自认为失败的细节。
因此,由于害怕如实汇报会对自己的职位不利,从而使下级主管或员工在向上汇报情况时,往往有意遗漏了一些重要的商业信息,经过层层的筛选,信息到了企业最高主管那里已经面目全非了。
一般来说,信息通过的等级越多,它到达目的地的时间也就越长,信息的失真率则越大。
(二)心理因素
认知或者知觉过程是人们依赖自己的经验,对所获得的信息进行选择、解释和评价的心理过程。
由于认知的不同,误解在沟通中时常出现,认知上的差异是有效沟通的主要障碍之一。
由于不同的个体受到价值、文化背景以及当时其他环境因素的影响,因此知觉过程是因人而异的。
站在各种不同立场上的人,评价与立场有关的现象时常常是不客观的。
由于人们很难同样地接受事物和环境,知觉对于沟通有着重要的影响,包括在与他人打交道和评价时的首因效应、刻板印象、晕轮效应、主观投射以及知觉的选择性等。
(三)人际因素
人际因素包括人际关系状况、信任状况等。
信任状况即沟通者从某种利益、原则出发,认为对方有不值得信任的地方,或因缺乏较高的信任度、彼此怀疑而导致的沟通障碍。
沟通双方的诚意和相互信任至关重要。
上下级之间的猜疑会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通。
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