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第二 领导沟通的关键技能(第2页)

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和“切身利益”

而“主动”

工作和付出。

倾听的技巧至少包括以下几个方面。

参与——看、听、询问,就是观其动作、声色,有时插入问话,让对方感受到你在专心地听其说话。

要适当使用目光接触,并展现恰当的面部表情。

认同别人的经验——尊重对方的感受,表示认同。

邀请对方说多些——“可以多说明一点儿吗”

“我想多听听你对这件事的看法”

等,当然,如果对方离题了,你可以说“对不起,让我们回到正题,好吗”

,尽量避免打断对方说话。

综合处理——若对方已说了不少,你可以做些小结,用自己的话把员工的意思复述一遍,问对方是否是这个意思。

倾听是一种礼貌,是尊重说话者的一种表现,也是对说话者的最好的关注。

倾听实在是一件说起来容易、做起来难的事情。

倾听的动作可能是人类最不自然的动作之一。

倾听的时候我们得抛开自己的需要和时间,来迎合他人的需要,这并不符合通常的人性。

要让充满优越感的、“一刻千金”

的领导者静下心来倾听则更加不易,尤其是那些“逆耳”

的忠言。

因此,真正善于倾听的领导者其实并不多。

是否乐于并善于倾听,可以作为区分领导者优秀与否的标志之一。

懂得倾听的领导者,给人以谦虚友善、尊重他人的印象,人们乐于接近他们,向他们倾诉自己的心声,愿意接受他们的影响;而不懂得倾听的领导者,则会给人以傲慢冷漠的感觉,人们将会疏远他们,从心理上抗拒他们的影响。

学会倾听的关键在于:无论对方说什么,自己都保持一种探索和学习的姿态。

换句话说,就是要把说话的人当成“一本书”

去“读”

要努力从对方的言语和表情中,理解他话中的真正含义,发现他想说而没说的话;要从对方的话中剔除那些无意义的和负面的东西(包括那些溢美之词),努力汲取一些有价值的东西(包括语言表达技巧)。

在这样一种姿态下,自然就会使用一些开放式的问句来引导对方畅所欲言;就会用点头或附和声来告诉对方你正在洗耳恭听;就会注意观察对方,注视对方的眼睛,而绝不会在对方还没有说完话时就匆忙打断他,抢着发表自己的意见。

三、言语表达技能

美国作家马克·吐温早年有件逸事:一天,他走进教堂听牧师演讲。

最初,感到演讲十分动人,准备捐献口袋里的全部金钱;过了10分钟,牧师仍然没有结束演讲,他感到有些厌烦,寻思只捐些零钱;又过了10分钟,牧师依旧滔滔不绝,他已经十分反感,决定不捐一分钱;最后,牧师结束了冗长演讲,他已经痛苦不堪,不仅没有捐钱,还从募捐盘里偷走2元钱。

言语表达是领导者动员、组织和激励追随者的基本方法,言语表达能力是领导者必备的素质。

领导者要力求提高言语表达技巧。

首先,要用心讲话,饱含感情。

唐代诗人白居易说:“动人心者莫先乎情。”

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