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第9章发挥沟通作用
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沟通是一门很深奥的实用课程。
学习沟通可以使我们掌握一些实用的管理技巧,有助于改善我们和同事、顾客、下属以及其他人的关系。
随着沟通管理理论在实践基础上不断完善,沟通管理愈加受到国际管理界的重视,成为许多大学MBA的必修课。
善于沟通并了解他人
我们处于一个沟通的时代,每个人都有自己的优势和工作风格。
为了提高工作效率,我们必须主动和别人沟通,主动了解他人。
德鲁克认为,道理总是浅显的,关键在于我们怎么去做。
只有充分了解你的同事、你的客户,了解他们的行为方式、他们的需要,我们才能充分发挥自身能力。
松下幸之助非常善于与员工沟通,他经常以各种方式主动与员工交流。
松下幸之助经常问他的下属管理人员:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”
“要是你干的话,你会怎么办?”
一些年轻的管理人员开始还不怎么说,但当他们发现董事长非常尊重自己、认真地倾听自己的讲话,而且常常拿笔记下自己的建议时,他们就开始认真发表自己的见解了。
此外,松下幸之助一有时间就要到工厂去转转,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取一线工人的意见和建议。
他认为后一点更为重要。
当工人向他反映意见时,他总是认真倾听。
不管对方有多啰唆,也不管自己有多忙,他总是认真地倾听,不住地点头,不时地对赞成的意见表示肯定。
他总是说:“不管谁的话,总有一两句是正确、可取的。”
在松下的头脑里,从没有“人微言轻”
的观念。
他认为,只有主动了解别人,认真地倾听哪怕是底层员工的正确意见,才能真正管理好企业。
松下公司无论是管理层还是员工,都很尊重松下幸之助,并且能畅所欲言,这是松下公司成功的重要原因之一。
松下幸之助有句管理名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”
管理者主动了解别人,本身就是自我管理的一种方式。
当我们的工作方式与别人的工作方式发生冲突时,我们更应该主动承担沟通中的责任。
沟通从责任开始。
德鲁克认为,主动和别人沟通,是我们提高绩效的一种方式。
沟通需要承担责任,每个人都要明确自己的责任,并且要能在沟通出现问题时主动承担责任。
这不仅是一种责任心的表现,更是一种生活态度和操守。
勇于承担责任,敢于面对失误,在任何时候都是一种美德。
每个人在工作中都可能因为一些细节问题而出现沟通中的失误,我们只有面对失误,主动沟通,才能赢得别人的信任。
信任是沟通的基础。
传统企业的结构是金字塔形,而当代企业的结构逐渐变为扁平形。
企业结构的简化,使企业对沟通的需要大大增加。
所以德鲁克说,组织存在的基础不再是权力,而是责任、信任,信任意味着大家可以相互依赖。
人们只有相互了解才能彼此信任,只有彼此信任才能有效沟通,信任是沟通的基础。
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