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《论语》中讲:“人而无信,不知其可。”
一个人一旦失去他人的信任,不但会增加沟通成本,而且会使对方对你的人品产生怀疑。
百事可乐总裁卡尔·威勒欧普有一次去科罗拉多大学演讲,有个名叫詹姆斯的商人通过演讲会的主办者约卡尔见面谈一谈,卡尔答应了。
于是詹姆斯在大学礼堂外面坐等。
卡尔兴致勃勃地为大学生们演讲,讲他的创业史,讲商业成功必须遵循的原则,不知不觉已经超过了与詹姆斯约定的见面时间。
正当卡尔继续兴致勃勃地演讲时,一个人从礼堂外推开门,径直朝台上走来,一言不发地放下一张名片后,转身离去。
卡尔拿起名片一看,背面写着:“您和詹姆斯在下午两点半有约在先。”
卡尔这才猛然想起。
一边是需要他说服并且灌输百事可乐思想的大学生们,他们是企业发展的动力,而另一边只是一个名不见经传、向他请教的商人……结果卡尔毫不犹豫地对大学生们说:“谢谢大家听我的演讲,本来我还想和大家继续探讨一些问题的,但我有一个约会,我不能失约,所以请大家原谅,并祝大家好运。”
在雷鸣般的掌声中,卡尔快步走出礼堂。
他在外面找到了正在等他的詹姆斯,向对方致歉后,他告诉了詹姆斯想要知道的一切。
结果原定的15分钟的交谈时间延长到了30分钟。
詹姆斯后来成为一名成功的商人。
他把这一经历告诉别人,大家对卡尔的做法十分欣赏,并且由此钟爱百事可乐的产品。
试想一下,如果卡尔放弃自己的承诺而使别人对他失去信任,那么结果必然既不利于沟通,也会大大影响公司的形象。
自上而下的沟通和自下而上的沟通在当今社会,企业的结构发生了巨大变化,由传统的金字塔形转向了扁平形。
中间管理层大量减少,使高层和基层员工的沟通迅速增加,但同时也使高层的工作压力增加。
庞大的基层和小而精的高层需要实现有效的沟通,而目标管理为这种新型的组织沟通提供了有效性。
管理层和员工有共同的目标、共同的任务,这就使得沟通的针对性增强,避免了庞杂、无谓、浪费时间的沟通,从而有效地降低了沟通成本。
目标管理首先增强了组织高层和基层的沟通,同时有利于员工将这种沟通有效地向外部延伸。
目标和任务把管理者和员工密切地连成一个整体。
管理者为了使员工能理解企业的战略和目标,并将之贯彻到自己的行动中,就必须与员工全面地沟通,必须使员工认同企业的战略、目标和决策。
一方面,员工认同了组织目标,就会将之内化为自身的目标,从而有效地提高工作效率;另一方面,员工认同了组织目标,就能将之延伸给顾客并进一步辐射到组织外去。
这就使员工与顾客及外界得以沟通,更能体现企业的战略需要,因为每个员工都既是组织的人,也是社会的人。
美国西南航空公司在这方面做得非常优秀。
美国西南航空公司一以贯之地全力推行员工参与决策制定,这使每一位员工都能够充分理解公司的战略意图。
这样的做法增强了组织内沟通,也增强了组织外部沟通。
有一次,一位等候登机的乘客向一位经理抱怨:“西南航空公司的班机为什么不把座位分为不同档次呢?像别的航空公司那样,他们不都是那样做的吗?那样我们就不用再在登机的时候排长队了。”
这位经理正准备站起来向乘客解释,一位普通的乘务员已客气地回答了乘客的这个问题:“我们公司之所以不把机舱分成不同档次,是因为我们一贯实行的是低价政策。
这样不但省去了预订系统,而且提高了座位利用率。
这当然不仅仅对公司有利,节省下来的同样是乘客的钱。
如果公司和别的航空公司一样采用分档的策略,公司必须增加17架飞机才能满足需要。
要知道,每架飞机价值3500万美元,这需要投入巨大的成本。
而按照我们现在的策略,每位顾客每次飞行至少节省了70美元。”
这位乘务员的解释让乘客十分满意,他为西南航空公司让利消费者的做法而感动,也为这位乘务员能与他无偏见地进行沟通感到惊讶。
这位乘务员之所以能如此彻底地执行、解释企业决策,就在于西南航空公司的决策让所有员工共同参与。
管理层和每位员工充分地沟通,增强了员工和顾客沟通的有效性。
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