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§像了解爱人一样去了解流程(第6页)

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小熊的泳技和体力都还稚嫩,经常让身边的大爷大妈轻松赶超,他生来好胜,往往不服气地加倍提速,结果把呼吸节奏都搞乱了,到最后游得乱七八糟,还是被轻松赶超。

后来小熊想,人生其实也是如此。

这天小熊刚举着一个面包、一杯咖啡走进办公室,熊妈妈就跟了进来。

“妈,您看我刚游完泳,气还没喘匀呢。

这不,饭也没吃。”

小熊扬扬手里的面包。

熊妈妈笑眯眯地坐下:“没事没事,我陪你吃,这样还能聊聊天,多好。”

“我今天跟老太太较上劲了,刚才被一个老太太追着游了好几圈。

每次我想歇会儿的时候,老太太都热情地说:‘小伙子你先游,你游得快。

’但是她有所不知,我都快游瘫痪啦!

我这刚进门喘口气,又被老太太围追堵截。”

小熊叹口气,咬了一口面包。

“嘿,你别自我感觉良好啦,虽然你是我儿子,但是我也很客观地告诉你,凭你还远远达不到让老年妇女痴狂的程度。”

小熊:“……好吧,我无语了,咱们还是接着讲内控吧。

流程图画完了,接下来是两项很重要的工作,咱们一个一个说。

第一项工作叫作穿行测试,英文是walk through。

顾名思义,英文的字面翻译也是穿行的意思,穿行测试的目标是确定控制设计的充分性和有效性。

在画流程图的阶段我曾经强调过,流程图中需要体现现存流程和控制,而非理想流程和控制,目的是通过流程图和穿行测试,我们可以确定企业在正式搭建内控体系之前所设计的流程和控制是否充分有效。”

“举个例子,在了解流程的阶段,流程负责人介绍说,他们每半年组织一次固定资产的盘点,盘点工作由行政人员组织实施。

就这个例子而言,我们首先确定这个控制点是否充分。

我们认为不够充分,因为资产类的盘点小组成员中应该有财务人员参与。

这是为什么呢?因为财务人员可以根据实际盘点的结果,及时进行账项调节,确保账实相符。

其次,我们对该控制点执行穿行测试,要求管理层提供上一次半年度资产盘点的相关记录,比如盘点通知、盘点计划、盘点表、盘点总结等,确认该控制点是否真的在实际中予以执行。

比如,管理层羞答答地表示,上一次资产盘点还是在一年前做的,那么这表明,你在了解流程时记录的相关的控制点并不是现存控制,这就需要对你刚刚画的流程图进行修订。

在做完一个二级流程的穿行测试后,在对控制设计的充分性和有效性有一个全面评价后,我们需要对穿行测试的结果予以书面记录。

这是第二项很重要的工作,即控制设计缺陷的汇总及新控制的设计。”

穿行测试工作底稿举例——资金管理流程(节选了部分流程的部分步骤)

执行人:Stephanie Ding

复核人:Mark

20××年×月××日

穿行测试

___________________________________________________________

业务流程:货币资金管理流程目 的:了解货币资金管理流程及控制制度,评价控制设计的有效性及控制是否得到执行信息来源:张××,出纳___________________________________________________________

穿行测试或选取的业务交易:

货币资金管理流程包括现金的管理,收到现金或银行存款,付出现金及银行存款,银行贷款及支付利息,整个流程中涉及的账务处理。

穿行测试中查阅的文件:

穿行测试的执行程序:

我们对出纳进行了访谈,了解了货币资金管理的流程及其关键控制点,随机抽取了样本,并获取样本运行的支持性文件,对样本进行了穿行测试。

货币资金管理流程中涉及了如下控制点:

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