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明确组织目标、确定组织结构都很重要,但如果人员安排配备得不恰当,无论多么完美的结构都难以实现组织的目标。
1.社会管理人员配备的程序
第一,确定管理人员配备计划。
拟定配备计划的目的是确保组织对人员的需求得到满足,通过对组织目标、实施进度的分析,确定共有多少个工作岗位,检查现有的人员配备情况,进而明确有哪些岗位需补充,各项职务或工作岗位所需的技能和具体要求,最后制定出一套符合管理需要的人员配备计划。
该步骤的工作通常要在获取人力资源、维持人力资源和发展人力资源三个方面作出计划。
第二,选配及安置管理人员。
明确了组织需要具备哪些素质的人员及需求量多少,下一步对该组织内外的候选人进行筛选,以确保担任职务的人员具备该职务所需的知识和技能。
对候选人实际工作能力的辨识非常困难,必须谨慎、认真、细致地进行人员配备。
为此,要研究和使用科学的测试、评估和选聘方法,尽量避免把不合适的人安排在不合适的岗位上。
第三,管理人员的考评。
管理人员的配备工作还必须关注职员的工作表现,可以结合本组织的实际情况,制定出一整套评定职员表现的标准,定期对职员进行工作成绩评定,并反馈给职员本人。
根据考评的结果,对表现好的职员进行奖励、提薪和晋升等;对工作上有问题的职员进行培训、调职或离任等。
第四,制定和实施人员的培训和发展计划。
培训和发展既是为了提高管理人员的能力,以便为组织目标的实现作出更大的贡献,也是为了实现管理人员的个人发展以满足其自我实现的愿望。
培训主要侧重于提高管理人员的技能,发展则主要针对管理人员的成长与提高。
因此,要根据组织的目标、活动、技术、环境等的特点,采用科学的方法,有计划、有组织、有重点地进行管理人员的培训,营造出一个使管理人员能得到充分发展的良好的组织内部环境。
2.社会管理人员配备的原则
为了得到人与事的优化组合,人员配备过程必须遵循一定的原则。
第一,因事择人的原则。
选配人员的目的在于使其担任一定的职务,从事与该职务相应的工作。
要使工作能卓有成效地完成,首先要求从事该工作的人员具备相应的知识和技能。
因此,因事择人是人员配备的首要原则。
第二,因材使器的原则。
不同的工作其具体要求也不同,不同的人也具有不同的能力和素质。
从管理人员角度来考虑,只有根据其个人的特点来安排工作,才能使他的潜能得到最充分的发挥,使他的工作热情得到最大限度地激发。
第三,人事动态平衡的原则。
组织是不断发展的,管理人员的知识和技能也在不断地提高和丰富;同时,组织对其成员素质的认识也是不断深入和完善的。
因此,社会管理中人与事的配合需要进行不断的调整,在一种动态过程中完成一种平衡。
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