天才一秒记住【热天中文网】地址：https://www.rtzw.net
这样的会议一定能有效率地进行。
换句话说，提案者提出一些问题，而且针对问题拟定了苦干方案，由于个人能力有限，所以想请教于各位与会者，希望共同讨论、决定出一个可行的方法来，以这样一个方式进行开会讨论。
这种方式的会议。
大概都能在一个小时内结束，节省下来的两三个小时，可以用到更重要的工作上去。
当然，主持会议的人前前后后一样要花两三个小时，但那至少只有他个人的时间花费，不会掠夺其他与会人员的时间，所以，就公司整体而言，时间成本是大幅节省了。
也就是说，会议一开始，所有的与会人员便能立即切入问题的核心讨论。
当然啦，这必须是在提案者本身已确实把握住问题点，并且做出具体的方案的大前提下才能如此顺利进行。
2．即席站立讨论，可以省下许多时间。
一些重要的事项经常站在走廊上三言两语就解决了。
这些重要事项，如果是在单位的话，大概得上至上司、关系人，下至该事项的负责人，上上下下集合好几个人开会，而在开会时却又尽是负责人与上司之间的对话，造成全员时间上的浪费。
但是，在现代追求高效率的单位则会是另一种景象。
好比说，今天某企业档案的经济费不敷使用，而负责人碰巧在走廊上遇见了握有处理该事项权限的上司，他便当场提出：“关于……关系，事业的经费不敷使用，恐怕得再增多少数目不可……。”
而这位上司也同样简单明了地说：“好、那么追加经费！
或是“不行哦，现在没办法追加经费了，你就在当初的预算范围内考虑解决的方案吧！”
是或否，一下子就有了答案，其处理事情之明快确实令人大开眼界。
其实会议不见得一定得许多人坐下来讨论不可。
与上司在走廊上简单地得出结论，不也是一种会议形态吗？有时候何不尝试这种站立的即席开会。
它之所以迅速，是因为双方都是临时站定，所以一定会产生赶快解决问题的心理，也因此能更集中精神讨论出结果来。
这种会议形态，在重视总体意见的企业界，恐怕不太容易被采用，不过近年来逐渐有被接受的倾向。
有人认为，即席站立式的开会，能使头脑的运转更灵活、迅速，在提高效率的前提下是很值得采用的。
减少电话使用时间的方法
把过多的时间用在讲电话上并不是一件好事，因此减少不必要的通话也能为你节省很多的时间。
我们不妨从以下几个方面入手：
1．电话应对术。
一般的公司里电话相当多。
好的一面是，它代表了业务繁盛；坏的一面是，常常要为客户电话打不进来而伤脑筋。
虽然，只要秘书一句“抱歉，负责人正在讲电话”
就可以处理了，但万一对方有要事联络时就伤脑筋了。
而且，如果对方是重要客户的话，也得赶快挂掉手边的电话，拨过去问个明白。
如果对方是在公司或家里打的电话，那还无所谓，立即拨过去即可。
万一是在公共电话亭打的话，一错过，可就无法补救了。
思前想后，“到底什么事呢？会不会有什么急事啊？”
恐怕一整天就要为那一通错过电话心神不宁，工作大受影响。
当然，有过几次这种经验以后，有的人便开始以不错过任何电话为原则，并交待秘书，如果他讲电话的时候又有电话找他，务必请对方稍候，再以暗号通知他，并且等他的回复。
他们之间的暗号是这样的，当秘书递给他传言便条的时候，如果他在便条上写“W”
（wait的略写）的话，就是“请他等一下，我马上好”
的意思；如果是“T（telephone的略写）7”
，就是“7分钟以后我会回他电话”
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！